Microsoft To Do: Lists & Tasks

Microsoft የሚሰሩ ቀላል እና ብልህ የሚሰሩዝርዝር ሲሆን ቀንዎን ማቀድን ቀላል ያደርጋል። ለሥራ፣ ለትምህርት ቤት ወይም ቤት፣ የሚሰሩ ምርታማነትዎን ይጨምራል የውጥረት መጠንዎን ይቀንሳል። እርስዎን ቀላል ዕለታዊ የሥራ ፍሰት እንዲፈጥሩ ለማስቻል ብልህ ቴክኖሎጂ እና ያማረ ንድፍን አጣምሯል።

ቀንዎን ያደራጁ እንዲሁም ያቅዱ

በየሚሰሩ ብልህ ጥቆማዎችን በመጠቀም ቀንዎን ያደራጁ እንዲሁም በየቀኑ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ተግባሮችዎን እና ክንውኖችዎን ያጠናቅቁ። የሚሰሩ ከስልክዎ እና ኮምፒውተርዎ ጋር ይመሳሰላል፣ ስለዚህ የእርስዎን የሚሰሩ ከትምህርት ቤት፣ ከቢሮ፣ ወይም ከመደብር ወይም በዓለም ዙሪያ እየተጓዙም ቢሆን ማግኘት ይችላሉ።

ዝርዝሮችዎን ለቤተሰብ እና ባልደረቦች ያጋሩ

ዝርዝር ማጋራት የጋራ ዝርዝሮችእና ተግባሮች ላይ ለመተባበርና ያለ እንከን ግብዎን ለመምታት ያስችልዎታል። የሥራ ዝርዝሮችን ለቡድንዎ ለማጋራት፣ ወይም ለአጋርዎ የአስቤዛ ሸቀጦች ዝርዝር ማጋራት ቢፈልጉ፣ በማጋሪያ አገናኛችን፣ ትንንሽ ቡድኖችን ለማቀናጀት እና በጋራ እንዲሁም እንዲሁም አንድ-ለ-አንድ መስራትን ቀላል አድርገነዋል። ነገሮችን በጋራ ማከናወን እንደዚህ ቀላል ሆኖ አያውቅም!

ተግባሮችዎን ወደ ትንንሽ፣ ሊሰሩ የሚችሉ ንጥሎች ይከፋፍሉ

ደረጃዎች(ንዑስ ተግባሮች) ማንኛውንም የሚሰራ ወደ ትንንሽ፣ በአንድ ጊዜ ሊሰሩ ወደሚችሉ ቁርጥራጭ ተግባሮች መከፋፈል ያስችላል። ደንበኞች ከዚህም በላይ የበለጠ ምርታማ እንዲሆኑ ለመርዳት፣ እያንዳንዱ የሚሰራ ምን ያህል ደረጃዎች (ንዑስ ተግባሮች) በውስጡ እንዳሉት እንዲሁም ምን ያህሉ እንደተጠናቀቁ ያሳያል። ደረጃዎች (ንዑስ ተግባሮች) እነርሱ ያሉበት የሚሰራ ተጠናቅቋል ወይም አልተጠናቀቀም የሚል ምልክት ቢደረግበትም እንኳን፣ የራሳቸውን የመጠናቀቅ ደረጃ ጠብቀው ያቆያሉ።

የማብቂያ ቀን እና አስታዋሽ ይሙሉ

በጉዞ ላይ እያሉ በፍጥነት የሚሰሩ ሥራዎችን ማከል፣ ማደራጀት እና የጊዜ መርሐ ግብር ማስያዝ ይችላሉ። በጣም የሚያስፈልጉዎ እና ሊረሷቸው ለማይገቡ የሚሰሩ ሥራዎች አስታዋሾችን እና ማብቂያ ጊዜ ማከል ይችላሉ - ለእርስዎ እናስታውስልዎታለን። በየዕለቱ፣ በየሳምንቱ ወይም በየዓመቱ ሊተገብሯቸው የሚችሏቸው የሚሰሩ ካሉዎ፣ በየጊዜው እንዲያስታውሱዎ የሚደጋገሙ ማብቂያ ጊዜዎችን ማዋቀር ይችላሉ።

ለተግባሮችዎ ማስታወሻ ያክሉ

ለእያንዳንዱ የሚሰራ ዝርዝር ማስታወሻ በማከል የሚሰሩን እንደ ማስታወሻ መያዣ መተግበሪያ ሊጠቀሙበት ይችላሉ - አድራሻዎችን፣ ሊያነቡት የሚፈልጉትን መጽሓፍ ይተመለከተ ዝርዝር፣ የሚወዱት ካፌ ድር ጣቢያን ጨምሮ። የበለጠ ለማከናወን እንዲረዳዎ ሁሉንም ተግባሮችዎን እና ማስታወሻዎችዎን በአንድ ቦታ መሰብሰብ ይችላሉ።

ለዝርሮችዎ የቀለም ኮድ መስጠት

በየትኛው የሕይወትዎ ዘርፍ የበለጠ ውጤታማ መሆን ይፈልጋሉ? የቀለም ኮድ የተሰጠው ዝርዝር ለእያንዳንዱ መጠቀም ይችላሉ። የቤት ሥራዎን በአንድ ዝርዝር ውስጥ፣ የአስቤዛ ግዥዎን በሌላ ዝርዝር፣ የጓዝ ዝርዝርዎን፣ የሥራ ፕሮጀችቶችዎን እና የቤት ውስጥ ፕሮጀክቶችዎን ደግሞ እንደገና በሌላ ዝርዝር ማስቀመጥ ይችላሉ። እንደ GTD (የዴቪድ አለን Getting Things Done ዘዴ) የሚጠቀሙ ከሆነ፣ ምናልባት አንድ ቀን ዝርዝር ወይም ተከታተል ዝርዝር ማከል ይችላሉ።

ከOutlook ጋር ማቀናጀት

ከOutlook መልዕክት ጋር በማቀናጀት፣ ተግባሮችዎን በOutlook ዴስክቶፕ ተገልጋይዎ ወይም በOutlook.com ላይ ተመሳሳይ የMicrosoft መለያ በመጠቀም መመልከት ይችላሉ። በMicrosoft የሚሰሩም ሆነ በ Outlook ተግባሮች በሁለቱም ላይ በራስ ሰር እንዲታዩ ሁሉም የሚሰሩ በExchage Online አገልጋዮች ላይ ይቀመጣሉ።

በእያንዳንዱ ጥዋት ምን ላይ ማተኮር እንደሚፈልጉ ያቅዱ። ለዕለቱ ኃይለኛ የምርታማነት ማጎልበቻ ለራስዎ ይስጡ። ይህ ቀላል የሚሰራ ዝርዝር መተግበሪያ ለማውረድ እና ለመጠቀም ቀላል ነው። የሚበጁ ገጽታዎችን፣ ማስታወሻዎችን፣ አስታዋሾችን፣ ማብቂያ ቀኖችን፣ ብልህ ጥቆማዎችን፣ እና በበርካታ መሳሪያዎች ላይ ማመሳሰልን አካትቷል። በአጭሩ፣ ሕይወትዎን ለማስተዳደር እና የበለጠ ለማግኘት የሚፈልጉት ነገር ሁሉ። ትንንሽ ተግባሮችዎን ማጠናቀቅ እንደዚህ ቀላል ሆኖ አያውቅም። በዕለታዊ ትጥቅዎ ውስጥ ሊያካትቱት የሚገባ የተግባር ማስተዳደሪያ መሳሪያ ነው።

የበለጠ ለመረዳት፦ http://to-do.microsoft.com
ይከተሉን፦ https://twitter.com/Microsoftየሚሰራ
ሃሳብ ወይም የባህሪ ጥቆማ፦ https://todo.uservoice.com/
እገዛ ከፈለጉ፦ https://todosupport.microsoft.com/support?product_id=todo

Microsoft የሚሰሩን በመጫንዎ በእነዚህ የአጠቃቀም ውሎች ይስማማሉ፦ https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=842577