Mobile T&E Enterprise Edition

Това корпоративно издание на приложението Mobile T&E е предназначено изключително за служители на Canon или корпоративни потребители, които са сключили договор с Canon.

За информация, моля, свържете се с: [email protected]

Проследяването на разходите за служебни пътувания обикновено е тромава, ръчна задача. Събирането на всички разписки за изпращане за възстановяване е досадно и предразположено към грешки – разписките се губят или объркват. Сортирането и категоризирането на разходите отнема време, както и ръчното попълване и подаване на отчета за разходите. Тъй като подаването на отчет често се извършва, когато пътникът се върне в офиса, дни или дори седмици след пътуването, възстановяването на разходите отнема много време за обработка.
Какво ще стане, ако можете да изпратите всички разписки от ресторанти или летищни кафенета в движение и да започнете процеса на възстановяване веднага? Използвайки мобилно устройство, пътникът може да улови и изпрати информацията за разходите точно в момента на транзакцията и незабавно да задейства процеса на възстановяване.
-Интелигентно заснема разписки в различни формати: хартиени разписки - изображение, заснето с вашия iPhone, имейл, прикачени файлове към имейл, разписки, съхранени в облака...
-Обработва разписки на множество езици и валути. Поддържа различни специфични за държавата данъчни и ДДС изисквания.
-Автоматично класифицира вида на разходите, например: хранене, наземен транспорт.
-Автоматично създава транзакции в ERP. Интегриран с ERP система, като Oracle E-Business Suite.
- Позволява разпределяне на разходите към конкретни проекти, за проследяване на разходите, свързани с тези проекти.


Бизнес ползи:
-Заснемане на разписки в движение, няма нужда да ги следите и организирате ръчно.
-Заснемане с мобилно устройство, имейл - всеки удобен за вас начин.
-Подайте разходите си незабавно - за по-бързо възстановяване.
-Направете вашите разходи видими за одобряващия в реално време.
-Активиране на прозрачност на бизнес разходите, за предотвратяване на грешки и измами.
- Осигурете видимост на разходите, свързани с проекта - така че разходите да могат незабавно да бъдат разпределени към правилния проект.
-Лесно управлявайте вашите международни пътни разходи - с мултивалутно, многоезично подаване и обработка на разписки.
-Подобряване на съответствието с фирмената политика и регулаторните изисквания.