মোবাইল T&E অ্যাপের এই এন্টারপ্রাইজ সংস্করণটি শুধুমাত্র Canon কর্মচারী বা এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারীদের জন্য যারা Canon এর সাথে একটি চুক্তি সম্পাদন করেছেন।
তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে যোগাযোগ করুন:
[email protected]ব্যবসায়িক ভ্রমণ ব্যয়ের হিসাব রাখা সাধারণত একটি কষ্টকর, ম্যানুয়াল কাজ। প্রতিদানের জন্য জমা দেওয়ার জন্য সমস্ত রসিদ সংগ্রহ করা ক্লান্তিকর এবং ত্রুটি-প্রবণ - রসিদগুলি হারিয়ে যায় বা মিশে যায়। খরচ বাছাই করা এবং শ্রেণীবদ্ধ করা সময়সাপেক্ষ, যেমন ম্যানুয়ালি পূরণ করা এবং খরচের প্রতিবেদন জমা দেওয়া। যেহেতু রিপোর্ট জমা দেওয়া প্রায়ই যখন ভ্রমণকারী অফিসে ফিরে আসে, ট্রিপের কয়েক দিন বা এমনকি সপ্তাহ পরে, তাই প্রতিদান প্রক্রিয়া করতে এটি দীর্ঘ সময় নেয়।
আপনি যদি যেতে যেতে রেস্টুরেন্ট বা বিমানবন্দরের কফি শপ থেকে সমস্ত রসিদ জমা দিতে পারেন এবং অবিলম্বে প্রতিদান প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন? একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে, একজন ভ্রমণকারী সরাসরি লেনদেনের সময় ব্যয়ের তথ্য ক্যাপচার করতে এবং জমা দিতে পারে এবং অবিলম্বে প্রতিদান প্রক্রিয়াটি ট্রিগার করতে পারে।
- বুদ্ধিমত্তার সাথে রসিদগুলি ক্যাপচার করে, বিভিন্ন ফর্ম্যাটে: কাগজের রসিদ - আপনার আইফোন, ইমেল, ইমেল সংযুক্তি, ক্লাউডে সংরক্ষিত রসিদগুলির সাথে ক্যাপচার করা ছবি...
- একাধিক ভাষা এবং মুদ্রায় রসিদ প্রক্রিয়া করে। বিভিন্ন দেশের নির্দিষ্ট ট্যাক্স এবং ভ্যাট প্রয়োজনীয়তা সমর্থন করে।
-স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যয়ের ধরনকে শ্রেণিবদ্ধ করে, উদাহরণস্বরূপ: খাবার, স্থল পরিবহন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইআরপিতে লেনদেন তৈরি করে। ইআরপি সিস্টেমের সাথে একত্রিত, যেমন ওরাকল ই-বিজনেস স্যুট।
-এই প্রকল্পগুলির প্রাসঙ্গিক ব্যয় ট্র্যাক করতে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিতে ব্যয় বরাদ্দ করার অনুমতি দেয়।
ব্যবসায়িক সুবিধা:
- যেতে যেতে রসিদগুলি ক্যাপচার করুন, ট্র্যাক রাখার এবং ম্যানুয়ালি সেগুলি সংগঠিত করার দরকার নেই৷
-একটি মোবাইল ডিভাইস, ইমেল দিয়ে ক্যাপচার করুন - আপনার জন্য সুবিধাজনক যেকোনো উপায়।
- দ্রুত পরিশোধ করতে - অবিলম্বে আপনার খরচ জমা দিন।
- রিয়েল-টাইমে আপনার খরচ অনুমোদনকারীর কাছে দৃশ্যমান করুন।
-ব্যবসায়িক ব্যয়ের স্বচ্ছতা সক্ষম করুন, ত্রুটি এবং জালিয়াতি প্রতিরোধে সহায়তা করতে।
-প্রজেক্ট-সম্পর্কিত খরচের দৃশ্যমানতা প্রদান করুন - যাতে খরচ অবিলম্বে সঠিক প্রকল্পে বরাদ্দ করা যায়।
- বহু-মুদ্রা, বহু-ভাষী রসিদ জমা এবং প্রক্রিয়াকরণ সহ - সহজেই আপনার আন্তর্জাতিক ভ্রমণ ব্যয়গুলি পরিচালনা করুন।
- কোম্পানির নীতি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি উন্নত করুন।