Mobile T&E Enterprise Edition

Aquesta edició Enterprise de l'aplicació Mobile T&E està destinada exclusivament als empleats o usuaris empresarials de Canon que hagin subscrit un contracte amb Canon.

Per a informació, poseu-vos en contacte amb: [email protected]

Fer un seguiment de les despeses de viatge de negocis sol ser una tasca manual feixuga. Recollir tots els rebuts per enviar-los al reemborsament és tediós i propens a errors: els rebuts es perden o es barregen. Ordenar i classificar les despeses requereix molt de temps, així com omplir i enviar manualment l'informe de despeses. Com que l'enviament de l'informe sovint es fa quan el viatger torna a l'oficina, dies o fins i tot setmanes després del viatge, el reemborsament es necessita molt de temps.
Què passaria si poguéssiu enviar tots els rebuts de restaurants o cafeteries de l'aeroport durant la marxa i iniciar el procés de reemborsament immediatament? Amb un dispositiu mòbil, un viatger pot capturar i enviar la informació de la despesa just en el punt de la transacció i activar el procés de reemborsament immediatament.
-Captura de manera intel·ligent rebuts, en diversos formats: rebuts en paper - imatge capturada amb el vostre iPhone, correu electrònic, fitxers adjunts de correu electrònic, rebuts emmagatzemats al núvol...
-Tramita els rebuts en diversos idiomes i monedes. Admet diversos requisits fiscals i d'IVA específics del país.
-Classifica automàticament el tipus de despesa, per exemple: menjar, transport terrestre.
-Crea automàticament transaccions en ERP. Integrat amb el sistema ERP, com ara Oracle E-Business Suite.
-Permet assignar les despeses a projectes específics, per fer un seguiment de la despesa rellevant per a aquests projectes.


Beneficis empresarials:
-Captureu rebuts sobre la marxa, sense necessitat de fer un seguiment i organitzar-los manualment.
-Captura amb un dispositiu mòbil, correu electrònic, de qualsevol manera que us convingui.
-Envieu les vostres despeses immediatament - per rebre un reemborsament més ràpid.
-Fes visible les teves despeses per a l'aprovador, en temps real.
-Permet la transparència de la despesa empresarial, per ajudar a prevenir errors i fraus.
-Oferir visibilitat a la despesa relacionada amb el projecte, de manera que les despeses es puguin assignar immediatament al projecte adequat.
-Gestioneu fàcilment les vostres despeses de viatge internacional, amb l'enviament i el processament de rebuts multimoneda i multilingüe.
- Millorar el compliment de la política de l'empresa i els requisits normatius.