Mobile T&E Enterprise Edition

Tato Enterprise Edition aplikace Mobile T&E je určena výhradně pro zaměstnance společnosti Canon nebo podnikové uživatele, kteří uzavřeli smlouvu se společností Canon.

Pro informace kontaktujte: [email protected]

Sledování výdajů na služební cesty je obvykle těžkopádný, manuální úkol. Shromažďování všech účtenek za účelem jejich proplacení je zdlouhavé a náchylné k chybám – účtenky se ztrácejí nebo pletou. Třídění a kategorizace výdajů je časově náročné, stejně jako ruční vyplňování a odesílání výkazu výdajů. Vzhledem k tomu, že hlášení se často podává, když je cestující zpět v kanceláři, několik dní nebo dokonce týdnů po cestě, trvá zpracování náhrady dlouho.
Co kdybyste mohli odeslat všechny účtenky z restaurací nebo letištních kaváren na cestách a okamžitě zahájit proces proplácení? Pomocí mobilního zařízení může cestující zachytit a odeslat informace o výdajích přímo v místě transakce a okamžitě spustit proces úhrady.
-Inteligentně zachycuje účtenky v různých formátech: papírové účtenky - obrázek pořízený vaším iPhonem, e-maily, přílohy e-mailů, účtenky uložené v cloudu...
-Zpracovává účtenky ve více jazycích a měnách. Podporuje různé požadavky na daně a DPH pro různé země.
-Automaticky klasifikuje typ výdajů, například: jídlo, pozemní doprava.
-Automaticky vytváří transakce v ERP. Integrováno se systémem ERP, jako je Oracle E-Business Suite.
-Umožňuje přidělit výdaje konkrétním projektům, sledovat výdaje související s těmito projekty.


Obchodní výhody:
-Zachyťte účtenky na cestách, není třeba je sledovat a organizovat ručně.
-Zachyťte pomocí mobilního zařízení, e-mailu - jakýmkoli způsobem, který je pro vás pohodlný.
-Okamžitě odešlete své výdaje - aby byly proplaceny rychleji.
-Ukažte své výdaje schvalovateli v reálném čase.
-Umožněte transparentnost obchodních výdajů, abyste zabránili chybám a podvodům.
-Zajistěte přehled o výdajích souvisejících s projektem - aby mohly být výdaje okamžitě přiděleny správnému projektu.
-Snadno spravujte své mezinárodní cestovní výdaje - pomocí více měn, vícejazyčného odesílání a zpracování účtenek.
-Zlepšit soulad s firemní politikou a regulačními požadavky.