N2F - Expense Reports

N2F je dokonalým řešením pro odstranění potíží se správou výkazů výdajů! Vyzkoušejte to na 20 dní zdarma.

Stačí vyfotit účtenku a naše chytré skenování automaticky extrahuje všechna důležitá data a během několika sekund dokončí vaši zprávu o výdajích (datum, částku, měnu, daně ... jsou okamžitě vyplněny bez nutnosti ručního zadávání!). S naší možností zákonné archivace již není potřeba uchovávat papírové účtenky.

N2F také zpracovává faktury vašich dodavatelů (Uber, EasyJet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone atd.). Stačí je poslat na adresu [email protected] a budou automaticky přidány do vašeho přehledu výdajů.

Aplikace je dostupná pro chytré telefony i počítače prostřednictvím našeho webového rozhraní, což všem šetří čas:

Zaměstnanci:

• Ušetřete náklady za méně než 5 sekund pomocí mobilní aplikace.


• Jednoduše si vyfotografujte účtenky.


• Údaje o ujetých kilometrech se počítají automaticky (daň nebo osobní váhy).


• Snadno si vytiskněte přehled výdajů jako přehledný, přizpůsobitelný souhrn ve formátu PDF nebo Excel.


• Uspořádejte výdaje podle měsíce, projektu, zákazníka nebo cesty.


• Spěcháte? Zadejte minimální podrobnosti a N2F vám připomene, abyste dokončili výdaje později.

Správci:

• Schvalujte přehledy týmových výdajů pomocí přizpůsobitelného pracovního postupu.


• Ušetřete čas s intuitivním řídicím panelem pro obchodní výdaje.


• Rychle identifikujte výdaje, které překračují povolené limity.


• Snadno fakturujte klientům – společnost N2F to vyřídí za vás!

Účetní a administrativní služby:

• Už žádné dvojité zadávání – N2F generuje výstupní soubory kompatibilní s vaším účetním softwarem.


• Automaticky vypočítá vratnou DPH.


• Nastavte pro svou firmu vhodné limity výdajů.


• Rychle zkontrolujte účtenky prostřednictvím webového panelu.


• Rychle proplácejte zaměstnancům pomocí exportu SEPA nebo importu účetního softwaru.


• Efektivně sledujte svůj vozový park.

Ředitelé:

• Výběrem N2F ušetříte čas svým zaměstnancům.


• Sledujte rozpočty služebních cest pomocí našich komplexních nástrojů pro vytváření přehledů.


• Optimalizujte obchodní náklady a ujeté kilometry.


• Snižte cestovní výdaje.

Chcete více?

• Přihlaste se do webové aplikace pro hromadné záznamy nebo pro přístup k pokročilým modulům přehledů.


• Podpora pro všechny mezinárodní měny s automaticky aktualizovanými kurzy.


• Spravujte projekty, klienty, firmy a cestovní výdaje.


• Vytvořte vlastní analytické osy a kategorizujte možnosti zobrazení.


• Rychlá shrnutí prostřednictvím seznamu „přehledy mých výdajů“.


• Sledujte ujeté kilometry a cestovní výdaje podle vozidla a období.

S N2F budou vaše obchodní výdaje, cestovní náklady a náhrady ujetých kilometrů konečně efektivně řízeny!

Snadná integrace: N2F se hladce integruje s účetním softwarem, ERP a dalšími platformami, jako jsou Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO a FTP.

N2F poskytuje rozhraní API a webové služby pro připojení k vašemu informačnímu systému.

Snadno přepínejte ze svého aktuálního nástroje pro správu výdajů (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify atd.) na N2F.

Pokud vám nějaká funkce chybí, máte nápady na vylepšení nebo chcete ukázku, kontaktujte nás!