Mobile T&E Enterprise Edition

Denne Enterprise Edition af Mobile T&E-appen er udelukkende beregnet til Canon-medarbejdere eller virksomhedsbrugere, der har indgået en kontrakt med Canon.

For information, kontakt venligst: [email protected]

At holde styr på forretningsrejseudgifter er typisk en besværlig, manuel opgave. At indsamle alle kvitteringer for at indsende til refusion er kedeligt og fejlbehæftet - kvitteringer bliver væk eller blandet sammen. Sortering og kategorisering af udgifterne er tidskrævende, ligesom udfyldning og indsendelse af udgiftsrapporten er det samme. Da indberetningen ofte sker, når den rejsende er tilbage på kontoret, dage eller endda uger efter rejsen, tager det lang tid, før refusionen er behandlet.
Hvad hvis du kunne indsende alle kvitteringer fra restauranter eller lufthavnscaféer på farten og starte refusionsprocessen med det samme? Ved hjælp af en mobilenhed kan en rejsende fange og indsende udgiftsoplysningerne lige ved transaktionspunktet og udløse refusionsprocessen med det samme.
-Fanger intelligent kvitteringer i forskellige formater: papirkvitteringer - billede taget med din iPhone, e-mail, vedhæftede filer i e-mail, kvitteringer gemt i skyen...
-Behandler kvitteringer på flere sprog og valutaer. Understøtter forskellige landespecifikke skatte- og momskrav.
- Klassificerer automatisk udgiftstypen, for eksempel: måltid, landtransport.
-Opretter automatisk transaktioner i ERP. Integreret med ERP-system, såsom Oracle E-Business Suite.
-Tillader tildeling af udgifter til specifikke projekter for at spore udgifter, der er relevante for disse projekter.


Forretningsmæssige fordele:
-Fang kvitteringer på farten, ingen grund til at holde styr på og organisere dem manuelt.
- Optag med en mobilenhed, e-mail - enhver måde, der passer dig.
-Send dine udgifter med det samme - for hurtigere at få refunderet.
-Gør dine udgifter synlige for godkenderen i realtid.
-Aktivér gennemsigtighed i forretningsudgifter for at hjælpe med at forhindre fejl og svig.
-Sørg for synlighed til projektrelaterede udgifter - så udgifterne umiddelbart kan fordeles på det rigtige projekt.
- Administrer nemt dine internationale rejseudgifter - med multi-valuta, flersproget kvittering, indsendelse og behandling.
-Forbedre overholdelse af virksomhedens politik og lovkrav.