Invoice Manager er en komplet løsning til styring af faktura- og faktureringsoperationer. Fakturahåndtering hjælper dig lige fra at hæve en faktura til at registrere betaling for fakturaen og derefter endelig give en kvittering alt fra en app.
Ved hjælp af Simple Invoice Manager kan du også registrere køb og holde styr på beholdningen. Derudover kan du registrere og spore modtagne salgsordrer som afventende eller opfyldt. Appen hjælper dig også med at generere fortjeneste- og tabsrapporter
Generering af faktura er enkel og hurtig, og du kan oprette og sende fakturaer med det samme, spore forfaldne fakturaer og sørge for at få betalt for din faktura til tiden.
Fakturahåndterer
- Send fakturaer via e-mail eller whatsapp eller skype osv.
- Føj logo og signatur til din faktura
- Angiv forfaldsdatoer på faktura
- Opret brugerdefinerede felter på faktura for at registrere yderligere oplysninger, der er relevante for din virksomhed
Betalinger og kvitteringer
- Send underskrevne kvitteringer for din faktura.
- Støtte til Lumpsum-betalinger, delvise betalinger og kombineret betaling til flere fakturaer
- Registrer forudbetalinger modtaget for fremtidige salgsfakturaer
Indkøb og lagerstyring
- Registrer dine indkøb og hold styr på din beholdning
- Lagervurderingsrapporter, der viser værdien af din nuværende eller tidligere beholdning
- Indstil minimum alarmniveauer for din beholdning. Du får besked, når lageret falder under et bestemt niveau
- Støtte til FIFO-metoden og gennemsnitsomkostningsmetoden til lagerværdiansættelse
Resultat- og tabsrapporter
- Der kan genereres fortjeneste- og tabsrapporter, hvis du også registrerer dine køb
- Fortjeneste på faktura, kunde og produkt kan beregnes
Ordrehåndtering
- Hold styr på modtagne salgsordrer eller indkøbsordrer givet til dine leverandører
- Marker ordrer som afventende eller opfyldt
- Ordrer kan også markeres som delvis opfyldt
Skatter og rabatter
- Skatter og rabatter på samlet fakturniveau eller vareniveau
- Rabat i% eller fast beløb
- Flere afgiftssatser på den samme faktura
Diagrammer og grafer
- Analyser faktura- og betalingsdata
- Historie over kundemodtagelse i løbet af de sidste par uger eller måneder
- Hvilke produkter / tjenester og klienter genererer maksimal omsætning
Sikkerhedskopiering og gendannelse
- Link din Dropbox-konto til Invoice Manager & sikkerhedskopier dine data på Dropbox
- Faktura-PDF kan automatisk uploades på Dropbox og tilgås via desktop
- Sikkerhedskopier alle fakturadata på dit Dropbox eller SD-kort
Eksporter fakturadata
- Eksporter detaljer om faktura og betalinger som CSV, og åbn dem i Microsoft Excel
Tilføj produkter og klienter let
- Upload nemt hundredvis af produkter og klienter ved hjælp af excel-baseret skabelon
- Importer kontakter fra telefonbogen for hurtigt at fakturere disse kunder
- Opret og administrer produktportefølje til generering af fakturaer
- Gem kontaktoplysninger om dine kunder for fakturaer
Udestående tilgodehavender
- Se udestående fakturaer og betalinger
- Grafer viser dig, hvordan udestående betalinger har varieret over tid
- Fakturealdringsrapport viser dig forfaldne og længe forsinkede betalinger
Transaktionshistorik eller storbog
- Send hele transaktionshistorik (hovedbog) til en almindelig klient
- Kan være nyttigt til regnskabs- og betalingsanmodning.
- Kan være meget nyttigt til at arbejde med klienter, der foretager betalinger i små rater såsom langvarige projekter