N2F – Digitale Reisekosten

N2F ist die Lösung, die ihre Reisekostenabrechnungsverwaltung revolutionieren wird!

Fotografieren Sie einfach Ihren Beleg. Der Smart Scan erkennt blitzschnell alle wichtigen Daten (Datum, Gesamtbetrag incl. Steuern, Währung, MwSt.-Betrag, MwSt.-Satz usw.) und erzeugt den passenden Eintrag in der Reisekostenabrechnung, ohne manuelle Eingabe!
Mit der Langzeitarchivierungsoption benötigen Sie keine Papierbelege mehr.

N2F ermöglicht ebenfalls die automatische Abrechnung von In- und Auslandsreisen aufgrund gesetzlichen Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen.

N2F kann auch ihre Einkaufsrechnungen verwalten (Uber, EasyJet, Hotels.com, Amazon, Internet– und Telekomrechnung, usw.), indem Sie diese einfach per E-Mail an [email protected]. Sie werden dann automatisch zu Ihrer Reisekostenabrechnung hinzugefügt.

Angestellte :
✓ Speichern Sie Ihre Spesen in weniger als 5 Sekunden mit der Handy-App
✓ Dematerialisieren Sie Ihre Belege, indem Sie sie fotografieren
✓ Ihr Kilometergeld wird automatisch berechnet (steuerlicher oder persönlicher Satz)
✓ Drucken Sie einfach Ihren Spesenbericht in einer klaren, anpassbaren PDF- oder Excel-Zusammenfassung aus
✓ Gruppieren Sie Ihre Spesen je nach Monat, Projekt, Kunde, Fahrt ...
✓ In Eile? Geben Sie einfach die minimalen Informationen ein, und N2F wird Sie daran erinnern, dass Ihre Spesenposition unvollständig ist

Manager :
✓ Genehmigen Sie Spesenberichte in Ihrer Verantwortlichkeit in einem konfigurierbaren Arbeitsablauf
✓ Sparen Sie Zeit mit professionellen Vorlagen für Ihre geschäftlichen Kosten
✓ Zeigen Sie im Handumdrehen das Überschreiten der genehmigten Höchstgrenzen an
✓ Vereinfachte Rechnungslegung an Ihre Kunden: N2F bereitet die Arbeit für Sie vor!

Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben :
✓ Stoppen Sie doppelte Forderungen! N2F erstellt die Ausgabedatei für Ihre Buchhaltungssoftware
✓ N2F berechnet automatisch die erstattungsfähige Mehrwertsteuer.
✓ Legen Sie die entsprechenden Höchstwerte für Ihr Unternehmen fest (Spesenpolitik)
✓ Überprüfen Sie Belege im Handumdrehen in einem Web-Kontrollportal
✓ Zügige Erstattung an die Angestellten per SEPA-Export oder Eingabe in die Buchhaltung
✓ Effektive Kontrolle Ihrer Fahrzeugflotte

Unternehmensleitung :
✓ Sparen Sie Ihren Angestellten Zeit, indem Sie sich für N2F entscheiden
✓ Kontrollieren Sie das Budget für Geschäftsreisen mit unserem leistungsfähigen Berichtsmodul
✓ Optimieren Sie Abrechnungen für Spesen und Kilometergeld
✓ Erzielen Sie Einsparungen in Ihrem Reisekosten-Budget!

Sie möchten weiterkommen ?
✓ Melden Sie sich in der Web-Anwendung an, um selbst größere Mengen an Einträgen zu machen oder auf das Berichtsmodul zuzugreifen
✓ Alle internationalen Währungen stehen zur Verfügung (mit automatisch aktualisierten Kursen)
✓ Verwalten Sie Ihre Projekte, Ihre Kunden, Ihr Unternehmen, Ihre Reisekosten
✓ Erstellen Sie Ihre eigenen analytischen Achsen und bestimmen Sie deren Anzeige nach Kategorie
✓ Zeigen Sie die Liste Meine Spesenberichte' an für einen sofortigen Überblick
✓ Kontrollieren Sie Kilometergeld und Reisekosten pro Fahrzeug und Zeitraum

Mit N2F werden Ihre Geschäftsausgaben, Reisekosten und Kilometerzulagen (endlich) effektiv verwaltet!

Die Anwendung ist für Smartphones (IPhone & Android) und Arbeitsplatzrechner (PC & MAC) verfügbar. Alle gewinnen Zeit!

Einfache Anbindung von FiBu Software-Lösungen und/oder ERP Systemen: DATEV, SAP, SAGE, Microsoft Dynamics, Oracle, NetSuite, QAD, ABAS, Abacus, Selectline, RZL Finanzbuchhaltung, usw.

N2F stellt Ihnen auch eine API/Web Service Schnittstelle zu Verfügung.

Einfache Einrichtung oder Wechsel von anderen Reisekostenabrechnungs-Software zur N2F (Expensya, Rydoo, SAP Concur, Circula, Onexma, Zep, Lexware, DATEV Reisenkosten)