Mobile T&E Enterprise Edition

Diese Enterprise Edition der Mobile T&E App ist ausschließlich für Mitarbeiter von Canon oder Unternehmensbenutzer bestimmt, die einen Vertrag mit Canon abgeschlossen haben.

Für Informationen wenden Sie sich bitte an: [email protected]

Das Verfolgen von Geschäftsreisekosten ist in der Regel eine mühselige, manuelle Aufgabe. Das Sammeln aller Quittungen für die Erstattung ist mühsam und fehleranfällig – Quittungen gehen verloren oder werden verwechselt. Das Sortieren und Kategorisieren der Spesen ist zeitaufwändig, ebenso wie das manuelle Ausfüllen und Einreichen der Spesenabrechnung. Da die Berichtsübermittlung oft erfolgt, wenn der Reisende Tage oder sogar Wochen nach der Reise wieder im Büro ist, dauert es lange, bis die Erstattung bearbeitet wird.
Was wäre, wenn Sie alle Quittungen von Restaurants oder Flughafencafés unterwegs einreichen und sofort mit dem Erstattungsprozess beginnen könnten? Mit einem mobilen Gerät kann ein Reisender die Speseninformationen direkt am Ort der Transaktion erfassen und übermitteln und den Erstattungsprozess sofort auslösen.
-Intelligente Erfassung von Belegen in verschiedenen Formaten: Papierbelege - mit Ihrem iPhone aufgenommene Bilder, E-Mails, E-Mail-Anhänge, in der Cloud gespeicherte Belege...
-Verarbeitet Belege in mehreren Sprachen und Währungen. Unterstützt verschiedene länderspezifische Steuer- und Mehrwertsteueranforderungen.
- Klassifiziert automatisch die Ausgabenart, zum Beispiel: Mahlzeit, Bodentransport.
-Erstellt automatisch Transaktionen in ERP. Integriert mit ERP-Systemen wie Oracle E-Business Suite.
- Ermöglicht die Zuordnung der Ausgaben zu bestimmten Projekten, um die für diese Projekte relevanten Ausgaben zu verfolgen.


Geschäftsvorteile:
- Erfassen Sie Quittungen unterwegs, ohne den Überblick zu behalten und sie manuell zu organisieren.
-Erfassen Sie mit einem mobilen Gerät, per E-Mail - auf jede für Sie bequeme Weise.
- Reichen Sie Ihre Ausgaben sofort ein - um schneller erstattet zu werden.
-Machen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit für den Genehmiger sichtbar.
- Ermöglichen Sie Transparenz bei Geschäftsausgaben, um Fehler und Betrug zu vermeiden.
- Bieten Sie Transparenz für projektbezogene Ausgaben, damit die Ausgaben sofort dem richtigen Projekt zugeordnet werden können.
- Einfache Verwaltung Ihrer internationalen Reisekosten – mit mehrsprachiger Belegübermittlung und -verarbeitung in mehreren Währungen.
-Verbesserung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und behördlichen Anforderungen.