Mobile T&E Enterprise Edition

Αυτή η Enterprise Edition της εφαρμογής Mobile T&E προορίζεται αποκλειστικά για εργαζόμενους ή εταιρικούς χρήστες της Canon που έχουν συνάψει σύμβαση με την Canon.

Για πληροφορίες, επικοινωνήστε με: [email protected]

Η παρακολούθηση των εξόδων επαγγελματικού ταξιδιού είναι συνήθως μια δυσκίνητη, χειρωνακτική εργασία. Η συλλογή όλων των αποδείξεων για υποβολή για αποζημίωση είναι κουραστική και επιρρεπής σε σφάλματα - οι αποδείξεις χάνονται ή μπερδεύονται. Η ταξινόμηση και η κατηγοριοποίηση των δαπανών είναι χρονοβόρα, όπως και η μη αυτόματη συμπλήρωση και υποβολή της αναφοράς εξόδων. Δεδομένου ότι η υποβολή της αναφοράς πραγματοποιείται συχνά όταν ο ταξιδιώτης επιστρέφει στο γραφείο, ημέρες ή και εβδομάδες μετά το ταξίδι, χρειάζεται πολύς χρόνος για να διεκπεραιωθεί η αποζημίωση.
Τι θα γινόταν αν μπορούσατε να υποβάλετε όλες τις αποδείξεις από εστιατόρια ή καφετέριες αεροδρομίων εν κινήσει και να ξεκινήσετε αμέσως τη διαδικασία αποζημίωσης; Χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή, ένας ταξιδιώτης μπορεί να συλλάβει και να υποβάλει τις πληροφορίες εξόδων απευθείας στο σημείο της συναλλαγής και να ενεργοποιήσει τη διαδικασία αποζημίωσης αμέσως.
- Καταγράφει έξυπνα αποδείξεις, σε διάφορες μορφές: αποδείξεις σε χαρτί - εικόνα που τραβήχτηκε με το iPhone σας, email, συνημμένα email, αποδείξεις αποθηκευμένες στο cloud...
-Επεξεργάζεται αποδείξεις σε πολλές γλώσσες και νομίσματα. Υποστηρίζει διαφορετικές απαιτήσεις φόρου και ΦΠΑ για διάφορες χώρες.
-Ταξινομεί αυτόματα τον τύπο εξόδων, για παράδειγμα: γεύμα, επίγεια μεταφορά.
-Δημιουργεί αυτόματα συναλλαγές σε ERP. Ενσωματωμένο με σύστημα ERP, όπως το Oracle E-Business Suite.
-Επιτρέπει την κατανομή των δαπανών σε συγκεκριμένα έργα, για την παρακολούθηση των δαπανών που σχετίζονται με αυτά τα έργα.


Επιχειρηματικά οφέλη:
-Λήψη αποδείξεων εν κινήσει, δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε και να τις οργανώνετε χειροκίνητα.
-Λήψη με κινητή συσκευή, email - με όποιον τρόπο σας βολεύει.
-Υποβάλετε άμεσα τα έξοδά σας - για να αποζημιωθείτε πιο γρήγορα.
-Κάντε τα έξοδά σας ορατά στον υπεύθυνο έγκρισης, σε πραγματικό χρόνο.
-Ενεργοποιήστε τη διαφάνεια στις επιχειρηματικές δαπάνες, για να βοηθήσετε στην αποφυγή λαθών και απάτης.
-Παρέχετε ορατότητα στις δαπάνες που σχετίζονται με το έργο - έτσι ώστε οι δαπάνες να μπορούν να κατανεμηθούν αμέσως στο σωστό έργο.
-Διαχειριστείτε εύκολα τα διεθνή έξοδα ταξιδιού σας - με υποβολή και επεξεργασία αποδείξεων σε πολλά νομίσματα, σε πολλές γλώσσες.
-Βελτίωση της συμμόρφωσης με την πολιτική και τις κανονιστικές απαιτήσεις της εταιρείας.