Simple Invoice Manager

Το Invoice Manager είναι μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση των τιμολογίων και των χρεώσεων. Ο διαχειριστής τιμολογίων σάς βοηθάει από την αύξηση ενός τιμολογίου έως την καταγραφή πληρωμής για το τιμολόγιο και, τέλος, την παροχή μιας απόδειξης όλων από μία εφαρμογή.

Χρησιμοποιώντας το Simple Invoice Manager, μπορείτε επίσης να καταγράφετε αγορές και να παρακολουθείτε το απόθεμα. Επιπλέον, μπορείτε να καταγράψετε και να παρακολουθήσετε τις Παραγγελίες Πωλήσεων που λαμβάνονται ως εκκρεμείς ή εκπληρωμένες. Η εφαρμογή θα σας βοηθήσει επίσης να δημιουργήσετε αναφορές κερδών και ζημιών

Η δημιουργία τιμολογίου είναι απλή και γρήγορη και μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια αμέσως, να παρακολουθείτε τα καθυστερημένα τιμολόγια και να βεβαιωθείτε ότι πληρώσατε εγκαίρως για το τιμολόγιό σας.


Διαχείριση τιμολογίων
- Στείλτε τιμολόγια μέσω e-mail ή whatsapp ή skype κ.λπ.
- Προσθέστε λογότυπο και υπογραφή στο τιμολόγιό σας
- Ορίστε τις Ημερομηνίες Προθεσμίας στο Τιμολόγιο
- Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία στο τιμολόγιο για να καταγράψετε επιπλέον πληροφορίες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας

Πληρωμές και αποδείξεις
- Στείλτε υπογεγραμμένες αποδείξεις για το τιμολόγιό σας.
- Υποστήριξη για Εφάπαξ Πληρωμές, Μερικές Πληρωμές και Συνδυασμένες Πληρωμές για πολλαπλά Τιμολόγια
- Καταγράψτε τις προκαταβολές που λήφθηκαν για μελλοντικά τιμολόγια πωλήσεων

Διαχείριση αγορών και αποθέματος
- Καταγράψτε τις αγορές σας και παρακολουθήστε το απόθεμά σας
- Αναφορές αποτίμησης αποθέματος που δείχνουν την αξία του τρέχοντος ή του προηγούμενου αποθέματός σας
- Ορίστε ελάχιστα επίπεδα ειδοποίησης για το απόθεμά σας. Θα ειδοποιηθείτε όταν το απόθεμα πέσει κάτω από ένα συγκεκριμένο επίπεδο
- Υποστήριξη για τη μέθοδο FIFO και Μέθοδος Μέσου Κόστους Αποτίμησης Αποθέματος

Αναφορές κερδών και ζημιών
- Οι αναφορές κερδών και ζημιών μπορούν να δημιουργηθούν εάν καταγράφετε επίσης τις αγορές σας
- Ακόμη, μπορούν να υπολογιστούν τα κέρδη από πελάτη και προϊόντος

Διαχείριση παραγγελιών
- Παρακολουθήστε τις παραγγελίες πωλήσεων που λαμβάνονται ή τις εντολές αγοράς που δίνονται στους προμηθευτές σας
- Σημειώστε παραγγελίες ως εκκρεμείς ή εκπληρωμένες
- Οι παραγγελίες μπορούν επίσης να επισημανθούν ως μερικώς εκπληρωμένες

Φόροι και εκπτώσεις
- Φόροι και εκπτώσεις σε επίπεδο συνολικού λογαριασμού ή σε επίπεδο αντικειμένου
- Έκπτωση σε% ή σταθερό ποσό
- Πολλαπλοί φορολογικοί συντελεστές στο ίδιο τιμολόγιο

Διαγράμματα και γραφήματα
- Ανάλυση δεδομένων τιμολογίου και πληρωμής
- Ιστορικό εισπρακτέων πελατών τις τελευταίες εβδομάδες ή μήνες
- Ποια προϊόντα / υπηρεσίες και πελάτες παράγουν μέγιστα έσοδα

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά
- Συνδέστε τον λογαριασμό σας στο Dropbox με τον Διαχειριστή τιμολογίων και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Dropbox
- Το τιμολόγιο PDF μπορεί να φορτωθεί αυτόματα στο Dropbox και να έχει πρόσβαση μέσω υπολογιστή
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των δεδομένων τιμολογίου στο Dropbox ή στην κάρτα SD

Εξαγωγή δεδομένων τιμολογίου
- Εξαγωγή λεπτομερειών τιμολογίου και πληρωμών ως CSV και ανοίξτε το στο Microsoft Excel

Προσθέστε εύκολα προϊόντα και πελάτες
- Ανεβάστε εκατοντάδες προϊόντα και πελάτες εύκολα χρησιμοποιώντας το πρότυπο που βασίζεται στο excel
- Εισαγάγετε επαφές από τον τηλεφωνικό κατάλογο για να τιμολογήσετε γρήγορα αυτούς τους πελάτες
- Δημιουργία και διαχείριση χαρτοφυλακίου προϊόντων για τη δημιουργία τιμολογίων
- Αποθηκεύστε τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών σας για τιμολόγια

Εκκρεμείς απαιτήσεις
- Δείτε εκκρεμή τιμολόγια και πληρωμές
- Τα γραφήματα δείχνουν πώς οι εκκρεμείς πληρωμές διέφεραν με την πάροδο του χρόνου
- Η Αναφορά Γήρανσης Τιμολογίων σας δείχνει καθυστερημένες και καθυστερημένες πληρωμές

Ιστορικό συναλλαγών ή καθολικό
- Στείλτε ολόκληρο το ιστορικό συναλλαγών (καθολικό) σε έναν κανονικό πελάτη
- Μπορεί να είναι χρήσιμο για σκοπούς λογιστικής και αίτησης πληρωμής.
- Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για τη συνεργασία με πελάτες που πραγματοποιούν πληρωμές σε μικρές δόσεις όπως μακροπρόθεσμα έργα