Mobiililaitteiden sähköisessä allekirjoittamisessa edelläkävijä DottedSign antaa sinun allekirjoittaa asiakirjoja vaivattomasti ja saada allekirjoituksia muilta laillisessa ja turvallisessa prosessissa. Älä tuhlaa aikaa allekirjoittajille sähköpostin lähettämiseen, kopioiden tulostamiseen ja paperin faksaamiseen. Käytä DottedSignia viimeistelläksesi työsi, mukaan lukien NDA-sopimukset, myyntisopimukset, vuokrasopimukset, lupatodistukset, rahoitussopimukset ja paljon muuta. Tuo vain asiakirjasi, allekirjoita tai pyydä allekirjoituksia ja lähetä.Varmista, etteivät tärkeät yritysasiasi luiskahda halkeamien läpi.
AVAINOMINAISUUDET
SAADA ALLEKIRJOITUS USEIN ALLEKIRJOITTAJILTA
.Kutsu allekirjoittajia lisäämällä heidät suoraan yhteystietoluettelostasi tai kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa (Google-yhteystiedot tuettu)
.Etäallekirjoitus – määritä kentät allekirjoittajille määrätyssä järjestyksessä, mukaan lukien allekirjoitukset, nimikirjaimet, leimat, tekstit ja päivämäärät
.Värikoodatut kentät ohjaamaan allekirjoittajia täytettäväksi
ALLEKIRJOITA ASIAKIRJAT ITSE JA MUKAISTA ALLEKIRJOUKSET
.Luo allekirjoitukset vapaalla kädellä
.Tee leimoja käyttämällä kameraa tai valokuvia
. Esitäytä henkilökohtaiset tietosi ja vedä ja pudota ne asiakirjaan
.Lisää asiakirjoihin allekirjoituksia, nimikirjaimia, tekstejä, kuvia, hyperlinkkejä ja päivämääriä
.Säädä fonttikokoa ja tekstin tasausta mielesi mukaan
.Poista tai rajaa taustat allekirjoitusleimoille
.Allekirjoita sinetillä – Allekirjoittaja voi halutessaan allekirjoittaa järjestelmänvalvojan valtuuttamilla yrityksen sinetillä
.Ryhmittele useita valintaruutuja tai -painikkeita yhteen luodaksesi useita vaihtoehtoja.
HALLINNOI ALLEKIRJOITUSTEHTÄVÄT
.Visuaalinen edistymispalkki – Valvo allekirjoitustehtäviä tarkistamalla intuitiivisesti kaikkien allekirjoittajien tila
.Henkilökohtaisten toimintojen aikajana - Näytä ja tallenna kaikkien henkilökohtaisten tehtäviesi toimintaa
.Hakutyökalu - Löydä asiakirjasi helposti hakemalla ihmisten tai asiakirjojen nimillä
.Muokattu viesti - Jätä viestit kaikille vastaanottajille
.Automaattinen muistutus ja viimeinen voimassaolopäivän asetus - Lähetä automaattisesti muistutuksia ilmoittaaksesi kaikille, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet asiakirjoja
.Vaihda allekirjoittaja – Korvaa lähetetyn asiakirjan allekirjoittaja toisella; allekirjoittaja voi lähettää muutospyyntöjä lähettäjälle
.Hylkää allekirjoitus – Lähettäjä voi hallinnoida allekirjoittajan lupaa hylätä pyyntö, jos asiakirja vaatii lisämuutoksia
.Mitkeä tehtävä – Allekirjoittaja voi pysäyttää allekirjoitusprosessin kesken työnkulun ennen kuin kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet asiakirjan.
.Poista valmiit ja peruutetut allekirjoitustehtävät, joita ei enää tarvita, tai siirrä ne arkistoon
TUO JA JAA ASIAKIRJOJA HELPOSTI
.Hanki asiakirjoja kamerasta, valokuvia, iOS-tiedostosovellusta, sähköpostin liitteitä ja verkosta
.Tuo asiakirjoja pilvipalveluista, mukaan lukien OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive ja Dropbox
.Jaa asiakirja tiedostolinkin kautta avataksesi tiedoston suoraan verkkoselaimessa
TURVALLISUUS JA LAILLISUUS
.Digitaaliset kirjausketjut - Kirjaa kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset todisteeksi
.Suojattu allekirjoitusprosessi - Varmista TLS/SSL-, AES-256- ja RSA-2048-salatun paperittoman allekirjoituksen luottamuksellisuus.
.Sähköpostin suojattu salasana allekirjoittajan henkilöllisyyden tunnistamiseksi
.AATL:n valtuuttaman CA:n myöntämät digitaaliset varmenteet suojaavat allekirjoittajien henkilöllisyyden todentamista ja allekirjoituksen validointia.
Mitä DottedSign tarjoaa ilmaiseksi? Sinä pystyt…
.Allekirjoita rajattomasti asiakirjoja itse
.Määritä enintään 3 allekirjoittajaa allekirjoitustehtävään
.Luo allekirjoitustehtäviä ja lähetä jopa 3 tehtävää kuukaudessa
Päivitä DottedSign Prohon saadaksesi lisäominaisuuksia:
.Luo allekirjoitustehtäviä ja määritä kenttiä rajattomille allekirjoittajille
.Lähetä rajattomasti tehtäviä allekirjoittajille
.Lukitse sovellus estääksesi luvattoman käytön salasanalla
.Suojattu SMS-salasana allekirjoittajan henkilöllisyyden tunnistamiseksi
.Uudelleenkäytettävät mallit säästävät aikaasi tehtävien luomiseen
.Pyydä liitteet allekirjoittajilta
Laajenna yrityksesi joustavuutta Admin Consolen, tiimin käyttöoikeuksien hallinnan ja organisaation brändäyksen avulla – kaikki DottedSign Businessissa. Vieraile verkkosivuillamme ja hanki ilmaisia kokeilujaksoja.
Palveluehdot: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
Tietosuojakäytäntö: https://www.dottedsign.com/privacy_policy
TARVITSETKO APUA? Käy osoitteessa https://support.dottedsign.com/ tai ota yhteyttä osoitteeseen
[email protected].