Mobile T&E Enterprise Edition

Cette édition Enterprise de l'application Mobile T&E est destinée exclusivement aux employés Canon ou aux utilisateurs d'entreprise qui ont signé un contrat avec Canon.

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Le suivi des frais de déplacement professionnel est généralement une tâche manuelle fastidieuse. La collecte de tous les reçus à soumettre pour remboursement est fastidieuse et sujette aux erreurs - les reçus se perdent ou se mélangent. Le tri et la catégorisation des dépenses prennent du temps, tout comme le fait de remplir et de soumettre manuellement le rapport de dépenses. Étant donné que la soumission du rapport se fait souvent lorsque le voyageur est de retour au bureau, des jours voire des semaines après le voyage, le traitement du remboursement prend beaucoup de temps.
Et si vous pouviez soumettre tous les reçus des restaurants ou des cafés de l'aéroport sur le pouce et commencer immédiatement le processus de remboursement ? À l'aide d'un appareil mobile, un voyageur peut saisir et soumettre les informations sur les dépenses directement au point de transaction, et déclencher immédiatement le processus de remboursement.
- Capture intelligemment les reçus, sous différents formats : reçus papier - image capturée avec votre iPhone, e-mail, pièces jointes d'e-mail, reçus stockés dans le cloud...
- Traite les reçus dans plusieurs langues et devises. Prend en charge diverses exigences fiscales et de TVA spécifiques à chaque pays.
-Classe automatiquement le type de dépense, par exemple : repas, transport terrestre.
-Crée automatiquement des transactions dans l'ERP. Intégré au système ERP, tel qu'Oracle E-Business Suite.
-Permet l'affectation des dépenses à des projets spécifiques, pour suivre les dépenses pertinentes pour ces projets.


Avantages commerciaux :
- Capturez les reçus en déplacement, inutile de les suivre et de les organiser manuellement.
-Capturez avec un appareil mobile, par e-mail - de la manière qui vous convient.
-Soumettez vos dépenses immédiatement - pour être remboursé plus rapidement.
-Rendez vos dépenses visibles à l'approbateur, en temps réel.
- Permettre la transparence des dépenses de l'entreprise, pour aider à prévenir les erreurs et la fraude.
-Offrir une visibilité sur les dépenses liées au projet - afin que les dépenses puissent être immédiatement affectées au bon projet.
- Gérez facilement vos frais de voyage internationaux - avec la soumission et le traitement des reçus multidevises et multilingues.
-Améliorer la conformité avec la politique de l'entreprise et les exigences réglementaires.