મોબાઇલ T&E એપ્લિકેશનની આ એન્ટરપ્રાઇઝ એડિશન ફક્ત કેનન કર્મચારી અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ વપરાશકર્તાઓ માટે છે જેમણે કેનન સાથે કરાર કર્યો છે.
માહિતી માટે, કૃપા કરીને સંપર્ક કરો:
[email protected]વ્યવસાયિક મુસાફરી ખર્ચનો ટ્રેક રાખવો એ સામાન્ય રીતે એક બોજારૂપ, મેન્યુઅલ કાર્ય છે. ભરપાઈ માટે સબમિટ કરવા માટેની બધી રસીદો એકઠી કરવી કંટાળાજનક અને ભૂલની સંભાવના છે - રસીદો ખોવાઈ જાય છે અથવા ભળી જાય છે. ખર્ચનું વર્ગીકરણ અને વર્ગીકરણ સમય માંગી લેતું હોય છે, જેમ કે મેન્યુઅલી ભરવા અને ખર્ચ અહેવાલ સબમિટ કરવામાં આવે છે. જ્યારે પ્રવાસી ઓફિસમાં પાછો ફરે છે ત્યારે રિપોર્ટ સબમિશન કરવામાં આવે છે, પ્રવાસના દિવસો અથવા અઠવાડિયા પછી પણ, ભરપાઈની પ્રક્રિયા કરવામાં ઘણો સમય લાગે છે.
જો તમે સફરમાં રેસ્ટોરાં અથવા એરપોર્ટ કોફી શોપમાંથી બધી રસીદો સબમિટ કરી શકો અને તરત જ વળતરની પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકો તો શું? મોબાઇલ ઉપકરણનો ઉપયોગ કરીને, પ્રવાસી ટ્રાન્ઝેક્શનના સમયે જ ખર્ચની માહિતી કેપ્ચર કરી શકે છે અને સબમિટ કરી શકે છે અને તરત જ વળતરની પ્રક્રિયાને ટ્રિગર કરી શકે છે.
- વિવિધ ફોર્મેટમાં, બુદ્ધિપૂર્વક રસીદો કેપ્ચર કરે છે: કાગળની રસીદો - તમારા iPhone, ઇમેઇલ, ઇમેઇલ જોડાણો, ક્લાઉડમાં સંગ્રહિત રસીદો સાથે કેપ્ચર કરેલી છબી...
- બહુવિધ ભાષાઓ અને ચલણોમાં રસીદોની પ્રક્રિયા કરે છે. વિવિધ દેશ-વિશિષ્ટ કર અને VAT આવશ્યકતાઓને સમર્થન આપે છે.
-આપમેળે ખર્ચના પ્રકારનું વર્ગીકરણ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે: ભોજન, જમીન પરિવહન.
- ERP માં આપમેળે વ્યવહારો બનાવે છે. ERP સિસ્ટમ સાથે સંકલિત, જેમ કે Oracle E-Business Suite.
- આ પ્રોજેક્ટ્સને સંબંધિત ખર્ચને ટ્રૅક કરવા માટે, ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ માટે ખર્ચની ફાળવણીની મંજૂરી આપે છે.
વ્યવસાય લાભો:
-સફરમાં રસીદો કેપ્ચર કરો, ટ્રૅક રાખવાની અને તેને મેન્યુઅલી ગોઠવવાની જરૂર નથી.
-મોબાઈલ ઉપકરણ, ઈમેલ વડે કેપ્ચર કરો - કોઈપણ રીતે જે તમારા માટે અનુકૂળ હોય.
-તમારા ખર્ચાઓ તરત જ સબમિટ કરો - ઝડપથી વળતર મેળવવા માટે.
- તમારા ખર્ચને મંજૂરી આપનારને રીઅલ-ટાઇમમાં દૃશ્યમાન બનાવો.
- ભૂલો અને છેતરપિંડી અટકાવવા માટે, વ્યવસાયિક ખર્ચમાં પારદર્શિતાને સક્ષમ કરો.
-પ્રોજેક્ટ-સંબંધિત ખર્ચને દૃશ્યતા પ્રદાન કરો - જેથી કરીને ખર્ચને તરત જ યોગ્ય પ્રોજેક્ટ માટે ફાળવી શકાય.
- બહુ-ચલણ, બહુભાષી રસીદ સબમિશન અને પ્રક્રિયા સાથે - તમારા આંતરરાષ્ટ્રીય મુસાફરી ખર્ચને સરળતાથી મેનેજ કરો.
-કંપની નીતિ અને નિયમનકારી આવશ્યકતાઓ સાથેના પાલનમાં સુધારો.