Mobile T&E Enterprise Edition

מהדורה ארגונית זו של אפליקציית Mobile T&E מיועדת אך ורק לעובדי Canon או למשתמשים ארגוניים שביצעו חוזה עם Canon.

למידע, אנא צור קשר: [email protected]

מעקב אחר הוצאות הנסיעות העסקיות הוא בדרך כלל משימה מסורבלת ידנית. איסוף כל הקבלות להגשה להחזר הוא מייגע ונוטה לשגיאות - קבלות הולכים לאיבוד או מתערבבים. מיון וסיווג ההוצאות גוזל זמן, וכך גם מילוי והגשת דו"ח ההוצאות באופן ידני. מאחר שהגשת הדו"ח מתבצעת לעתים קרובות כשהנוסע חוזר למשרד, ימים או אפילו שבועות לאחר הנסיעה, לוקח זמן רב עד שההחזר מעובד.
מה אם תוכל להגיש את כל הקבלות ממסעדות או מבתי קפה בשדה התעופה תוך כדי תנועה, ולהתחיל את תהליך ההחזר מיידית? באמצעות מכשיר נייד, נוסע יכול ללכוד ולהגיש את פרטי ההוצאות מיד בנקודת העסקה, ולהפעיל את תהליך ההחזר באופן מיידי.
-לכידת קבלות בצורה חכמה, בפורמטים שונים: קבלות נייר - תמונה שצולמה עם האייפון שלך, מייל, קבצים מצורפים למייל, קבלות שמורות בענן...
-מעבד קבלות במספר שפות ומטבעות. תומך בדרישות מס ומע"מ ספציפיות למדינות שונות.
-מסווג אוטומטית את סוג ההוצאה, למשל: ארוחה, הובלה יבשתית.
-יוצר באופן אוטומטי עסקאות ב-ERP. משולב עם מערכת ERP, כגון Oracle E-Business Suite.
-מאפשר הקצאת ההוצאות לפרויקטים ספציפיים, כדי לעקוב אחר ההוצאה הרלוונטית לפרויקטים אלו.


הטבות עסקיות:
-ללכוד קבלות תוך כדי תנועה, אין צורך לעקוב ולארגן אותן באופן ידני.
-ללכוד עם מכשיר נייד, אימייל - בכל דרך שנוחה לך.
-הגש את ההוצאות שלך באופן מיידי - כדי לקבל החזר מהר יותר.
-הפוך את ההוצאות שלך לגלויות בפני המאשר, בזמן אמת.
-לאפשר שקיפות להוצאות העסקיות, כדי לסייע במניעת שגיאות והונאות.
-לספק נראות להוצאה הקשורה לפרויקט - כך שניתן להקצות את ההוצאות באופן מיידי לפרויקט הנכון.
-נהל בקלות את הוצאות הנסיעות הבינלאומיות שלך - עם הגשה ועיבוד קבלות מרובות מטבעות, רב לשוניות.
-שיפור הציות למדיניות החברה ולדרישות הרגולציה.