Mobile T&E Enterprise Edition

Questa edizione Enterprise dell'app Mobile T&E è destinata esclusivamente ai dipendenti Canon o agli utenti aziendali che hanno sottoscritto un contratto con Canon.

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Tenere traccia delle spese di viaggio di lavoro è in genere un'attività manuale macchinosa. Raccogliere tutte le ricevute da presentare per il rimborso è noioso e soggetto a errori: le ricevute vengono perse o confuse. Ordinare e classificare le spese richiede tempo, così come compilare e inviare manualmente la nota spese. Poiché la presentazione del rapporto viene spesso effettuata quando il viaggiatore è tornato in ufficio, giorni o addirittura settimane dopo il viaggio, l'elaborazione del rimborso richiede molto tempo.
E se potessi inviare tutte le ricevute dei ristoranti o delle caffetterie degli aeroporti mentre sei in movimento e avviare subito la procedura di rimborso? Utilizzando un dispositivo mobile, un viaggiatore può acquisire e inviare le informazioni sulla spesa direttamente al momento della transazione e avviare immediatamente il processo di rimborso.
-Acquisisce in modo intelligente le ricevute, in vari formati: ricevute cartacee - immagine acquisita con il tuo iPhone, e-mail, allegati e-mail, ricevute archiviate nel cloud...
-Elabora le ricevute in più lingue e valute. Supporta vari requisiti fiscali e IVA specifici per paese.
-Classifica automaticamente il tipo di spesa, ad esempio: pasto, trasporto via terra.
-Crea automaticamente transazioni in ERP. Integrato con il sistema ERP, come Oracle E-Business Suite.
-Consente l'allocazione delle spese a progetti specifici, per tenere traccia delle spese relative a questi progetti.


Vantaggi per le imprese:
-Cattura le ricevute in movimento, non c'è bisogno di tenerne traccia e organizzarle manualmente.
-Cattura con un dispositivo mobile, e-mail - in qualsiasi modo sia conveniente per te.
-Invia immediatamente le tue spese - per essere rimborsato più velocemente.
-Rendi le tue spese visibili all'approvatore, in tempo reale.
-Consentire trasparenza alla spesa aziendale, per aiutare a prevenire errori e frodi.
-Fornire visibilità alla spesa relativa al progetto, in modo che le spese possano essere immediatamente allocate al progetto giusto.
-Gestisci facilmente le tue spese di viaggio internazionali - con l'invio e l'elaborazione delle ricevute multivaluta e multilingue.
-Migliorare la conformità alla politica aziendale e ai requisiti normativi.