ინვოისების მენეჯერი არის სრული გამოსავალი ინვოისისა და ბილინგის ოპერაციების მართვისთვის. ინვოისის მენეჯერი გეხმარებათ უშუალოდ ინვოისის აზიდვიდან ინვოისის გადახდის აღრიცხვამდე და საბოლოოდ ქვითრის მიღებიდან ერთი აპიდან.
მარტივი ინვოისის მენეჯერის გამოყენებით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაიწეროთ შესყიდვები და გააკონტროლოთ ინვენტარი. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ და ადევნოთ თვალყური გაყიდვების შეკვეთებს, რომლებიც მიღებულია ან შესრულებულია. აპლიკაცია ასევე დაგეხმარებათ მოგების და ზარალის ანგარიშების გენერირებაში
ინვოისის წარმოება მარტივია და სწრაფია და თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შექმნათ და გააგზავნოთ ინვოისები, ადევნოთ თვალი ვადაგადაცილებულ ინვოისებს და დროულად გადაიხადოთ თქვენი ინვოისის გადახდა.
ინვოისების მენეჯერი
- გააგზავნეთ ინვოისები ელ.ფოსტით, whatsapp ან skype და ა.შ.
- დაამატეთ ლოგო და ხელმოწერა თქვენს ინვოისს
- დანიშნეთ ვადა ინვოისზე
- შექმენით ინვოისზე მორგებული ველები თქვენი ბიზნესისთვის დამატებითი ინფორმაციის ჩასაწერად
გადახდები და ქვითრები
- გაგზავნეთ ხელმოწერილი ქვითრები თქვენი ინვოისისთვის.
- ერთობლივი გადახდების, ნაწილობრივი გადახდების და მრავალჯერადი ინვოისების კომბინირებული გადახდის მხარდაჭერა
- მომავალი გაყიდვების ინვოისებისთვის მიღებული წინასწარი გადახდები
შესყიდვებისა და ინვენტარის მენეჯმენტი
- ჩაიწერეთ თქვენი შესყიდვები და ადევნეთ თვალი თქვენს ინვენტარს
- ინვენტარის შეფასების ანგარიშები, რომლებიც აჩვენებს თქვენი მიმდინარე ან წარსული ინვენტარის ღირებულებას
- თქვენი ინვენტარისთვის დააყენეთ გაფრთხილების მინიმალური დონე. თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, როდესაც ინვენტარი გარკვეულ დონეზე ჩამოვა
- FIFO მეთოდისა და ინვენტარის შეფასების საშუალო ღირებულების მეთოდის მხარდაჭერა
მოგებისა და ზარალის ანგარიშები
- მოგებისა და ზარალის ანგარიშების გამომუშავება შესაძლებელია, თუ თქვენ ასევე აღრიცხავთ თქვენს შესყიდვებს
- შეიძლება გამოითვალოს ინვოისით, Customerwise და Productwise მოგება
შეკვეთის მენეჯმენტი
- თვალყურს ადევნებთ თქვენს მომწოდებლებზე მიღებული გაყიდვების ან შესყიდვების ბრძანებებს
- შეკვეთების აღნიშვნა, როგორც დაუსრულებელი ან შესრულებული
- შეკვეთები ასევე შეიძლება აღინიშნოს, როგორც ნაწილობრივ შესრულებული
გადასახადები და ფასდაკლებები
- გადასახადები და ფასდაკლებები მთლიანი გადასახადის დონეზე ან საქონლის დონეზე
- ფასდაკლება% ან ფიქსირებული თანხით
- მრავალი საგადასახადო განაკვეთი იმავე ინვოისში
დიაგრამები და დიაგრამები
- გააანალიზეთ ინვოისი და გადახდის მონაცემები
- კლიენტის მიერ მისაღები ისტორია ბოლო რამდენიმე კვირის ან თვის განმავლობაში
- რომელი პროდუქტები / მომსახურება და კლიენტები გამოიმუშავებენ მაქსიმალურ შემოსავალს
სარეზერვო ასლის შექმნა და აღდგენა
- მიაბით თქვენი Dropbox ანგარიში ინვოისის მენეჯერს და შექმენით სარეზერვო ასლის მონაცემები თქვენი Dropbox– ზე
- ინვოისი PDF შეიძლება ავტომატურად აიტვირთოს Dropbox– ზე და მასზე წვდომა შესაძლებელია დესკტოპის საშუალებით
- სარეზერვო ასლის გაკეთება თქვენს Dropbox ან SD ბარათზე ინვოისის ყველა მონაცემზე
ინვოისის მონაცემების ექსპორტი
- ექსპორტის ინვოისისა და გადახდების დეტალები CSV– ით და გახსენით იგი Microsoft Excel– ში
ადვილად დაამატეთ პროდუქტები და კლიენტები
- ატვირთეთ ასობით პროდუქტი და კლიენტი მარტივად, Excel- ზე დაფუძნებული შაბლონის გამოყენებით
- იმპორტიორი კონტაქტებიდან სატელეფონო წიგნიდან, რათა სწრაფად მოახდინოთ ამ მომხმარებლების ინვოისი
- ინვოისების შესაქმნელად პროდუქტის პორტფელის შექმნა და მართვა
- შეინახეთ თქვენი კლიენტების საკონტაქტო მონაცემები ინვოისებისთვის
მისაღები მოთხოვნები
- იხილეთ გამოჩენილი ინვოისები და გადახდები
- დიაგრამები აჩვენებს, თუ როგორ იცვლებოდა გადაუხდელი გადახდები დროთა განმავლობაში
- ინვოისის დაბერების ანგარიში გიჩვენებთ ვადაგადაცილებულ და ხანგრძლივად დაგვიანებულ გადასახადებს
გარიგების ისტორია ან ლეჯერი
- გაუგზავნეთ გარიგების მთელი ისტორია (ლეჯერი) რეგულარულ კლიენტს
- შეიძლება სასარგებლო იყოს ბუღალტრული აღრიცხვისა და გადახდის მოთხოვნის მიზნებისთვის.
- შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს კლიენტებთან მუშაობისთვის, რომლებიც ანაზღაურებას აკეთებენ მცირე განვადებით, მაგალითად, გრძელვადიანი პროექტებით