NFC 작업 추적기 관리자

장비 유지 보수 지침은 각 장비에 부착 된 NFC 태그를 스캔 할 때 담당자에게 표시됩니다. 이 앱은 캘린더 유지 관리 이벤트의 설명 필드에 저장된 관련 Google Form Surveys 링크에 NFC 태그를 연결하는 데 사용됩니다. NFC 태그와 해당하는 작업 목록과 NFC 태그를 연결하는 NFC 태그 연결 앱을 사용하여 NFC 태그와 Google Forms URL 간의 연결을 설정합니다. . 관리자는 Google 캘린더에서 이러한 이벤트를 만들고 Google 설문지 URL을 이벤트 설명 필드에 넣습니다. NFC 태그 연결 앱은 NFC 작업 목록 앱을 사용하여 NFC 태그를 스캔하고 유지 관리 보고서 양식을 작성하는 기술자와 공유 할 일정을 만듭니다. Google 설문 조사 기반 작업 목록에는 NFC 태그로 표시된 특정 장비 세트와 관련된 유지 보수 지침 설명서 및 작업 설명이 포함되어 있습니다. NFC 태그와 Google 설문지 URL 간의 연결은 Google 계정 캘린더 공유를 통해 기술자와 자동으로 공유됩니다. 기술자는 NFC 작업 목록 앱을 사용하여 NFC 태그를 스캔하고 스캔 결과로 표시된 Google 설문지 설문 조사를 작성합니다. 서비스 담당자가 Google 설문지 설문 조사를 통해 제출 한 설문 조사 결과는 관리자의 통제 수준을 크게 향상시키기 위해 Google 스프레드 시트에 임의로 저장할 수 있습니다. 기술자에게 관련 유지 보수 매뉴얼을 자동으로 제공하여 가장 중요한 작업자를 적은 비용으로 교체 할 수 있습니다. 진행 보고서는 투명성을 높입니다. 이 솔루션을 사용하여 재고를 추적 할 수도 있습니다. 진행 보고서는 회사 Google 설문지 또는 Microsoft Teams 플랫폼에 보관됩니다.

NFC 태그를 Google 설문지 작업 목록에 연결하려면

1. Google 문서 도구에서 Google 설문지를 만듭니다.
2. "보내기"버튼을 눌러 작성된 작업 목록에 대한 단축 URL을 작성하십시오.
3. "NFC"Google 캘린더에서 새 일정을 만듭니다.이 캘린더는 처음 시작하는 동안 앱에서 생성합니다.
4. 작업 목록 URL을 새 캘린더 이벤트의 설명 필드에 붙여 넣습니다.
5. NFC 태그 연결 앱을 열고 새 NFC 태그를 스캔하십시오.
6. 편집 모드의 이벤트 목록에서 적절한 캘린더 이벤트를 선택하십시오.
7. "사용자"탭의 액세스 목록에 기술자 계정을 추가하십시오.
8. 기술자의 스마트 폰에 NFC 작업 목록 앱 설치
9. NFC 작업 목록 앱으로 NFC 태그를 스캔하십시오. Google 양식 작업 목록이 표시됩니다