Mobile T&E Enterprise Edition

Šis „Mobile T&E“ programos „Enterprise Edition“ yra skirtas išskirtinai „Canon“ darbuotojams ar įmonės vartotojams, sudariusiems sutartį su „Canon“.

Norėdami gauti informacijos, kreipkitės: [email protected]

Verslo kelionių išlaidų stebėjimas paprastai yra sudėtinga rankinė užduotis. Surinkti visus kvitus, kuriuos reikia pateikti kompensuoti, yra varginantis ir dažnai pasitaiko klaidų – kvitai pasimeta arba susimaišo. Išlaidų rūšiavimas ir skirstymas į kategorijas užima daug laiko, kaip ir išlaidų ataskaitos pildymas ir pateikimas rankiniu būdu. Kadangi ataskaita dažnai pateikiama keliautojui grįžus į biurą, praėjus kelioms dienoms ar net savaitėms po kelionės, užtrunka daug laiko, kol kompensuojama.
Ką daryti, jei galėtumėte pateikti visus kvitus iš restoranų ar oro uosto kavinių ir iškart pradėti kompensavimo procesą? Naudodamas mobilųjį įrenginį, keliautojas gali užfiksuoti ir pateikti informaciją apie išlaidas iškart operacijos vietoje ir nedelsiant pradėti kompensavimo procesą.
-Protingai fiksuoja įvairių formatų kvitus: popierinius kvitus - vaizdą, užfiksuotą jūsų iPhone, el. paštu, el. pašto priedus, kvitus, saugomus debesyje...
- Apdoroja kvitus keliomis kalbomis ir valiutomis. Palaiko įvairius šalies mokesčių ir PVM reikalavimus.
-Automatiškai klasifikuoja išlaidų tipą, pavyzdžiui: maitinimas, antžeminis transportas.
- Automatiškai sukuria operacijas ERP. Integruota su ERP sistema, tokia kaip Oracle E-Business Suite.
- Leidžia paskirstyti išlaidas konkretiems projektams, sekti su šiais projektais susijusias išlaidas.


Verslo privalumai:
- Užfiksuokite kvitus keliaudami, nereikia jų sekti ir tvarkyti rankiniu būdu.
- Užfiksuokite mobiliuoju įrenginiu, el. paštu – bet kokiu jums patogiu būdu.
-Iš karto pateikite savo išlaidas – kad greičiau kompensuotumėte.
- Padarykite savo išlaidas matomas tvirtintojui realiuoju laiku.
- Įgalinkite verslo išlaidų skaidrumą, kad išvengtumėte klaidų ir sukčiavimo.
- Suteikite su projektu susijusių išlaidų matomumą – kad išlaidas būtų galima nedelsiant paskirstyti tinkamam projektui.
-Lengvai tvarkykite savo tarptautines kelionių išlaidas – teikdami ir apdorodami kvitus keliomis valiutomis, keliomis kalbomis.
-Gerinti įmonės politikos ir reguliavimo reikalavimų laikymąsi.