Simple Invoice Manager

Sąskaitų tvarkytuvas yra išsamus sąskaitų faktūrų ir atsiskaitymo operacijų valdymo sprendimas. Sąskaitų tvarkytuvas padeda jums nuo sąskaitos faktūros surinkimo iki sąskaitos apmokėjimo įrašymo ir galiausiai kvito pateikimo iš vienos programos.

Naudodami „Simple Invoice Manager“, taip pat galite įrašyti pirkinius ir sekti atsargas. Be to, galite įrašyti ir stebėti gautus pardavimo užsakymus kaip laukiančius ar įvykdytus. Programa taip pat padės jums kaupti pelno ir nuostolių ataskaitas

Sąskaitų faktūrų generavimas yra paprastas ir greitas, todėl galite nedelsdami susikurti ir išsiųsti sąskaitas faktūras, stebėti pradelstas sąskaitas ir įsitikinti, kad už sąskaitą sumokėjote laiku.


Sąskaitų tvarkyklė
- Siųskite sąskaitas faktūras el. Paštu arba „WhatsApp“ arba „Skype“ ir pan.
- Prie sąskaitos faktūros pridėkite logotipą ir parašą
- Sąskaitoje nustatykite terminus
- Sąskaitoje faktūroje sukurkite pasirinktinius laukus, kad įrašytumėte papildomą informaciją, susijusią su jūsų verslu

Mokėjimai ir kvitai
- Išsiųskite pasirašytus sąskaitos faktūros kvitus.
- Parama vienkartiniams mokėjimams, daliniams mokėjimams ir kombinuotam mokėjimui už kelias sąskaitas faktūras
- Įrašykite gautus išankstinius mokėjimus už būsimas pardavimo sąskaitas faktūras

Pirkimų ir atsargų valdymas
- Įrašykite savo pirkinius ir stebėkite savo atsargas
- Atsargų vertinimo ataskaitos, rodančios dabartinės ar ankstesnės atsargų vertę
- Nustatykite minimalius atsargų įspėjimo lygius. Jums bus pranešta, kai atsargos nukris žemiau tam tikro lygio
- Parama FIFO metodui ir atsargų vertinimo vidutinių sąnaudų metodui

Pelno ir nuostolio ataskaitos
- Pelno ir nuostolių ataskaitos gali būti sukurtos, jei taip pat įrašysite savo pirkinius
- Galima apskaičiuoti pelną sąskaitoje faktūroje, „Customerwise“ ir „Productwise“

Užsakymų valdymas
- Stebėkite gautus pardavimo užsakymus arba pirkėjams pateiktus pirkimo užsakymus
- Pažymėti užsakymus kaip laukiančius ar įvykdytus
- Užsakymai taip pat gali būti pažymėti kaip iš dalies įvykdyti

Mokesčiai ir nuolaidos
- Mokesčiai ir nuolaidos bendros sąskaitos ar prekės lygiu
- Nuolaida% arba fiksuota suma
- Keli mokesčių tarifai toje pačioje sąskaitoje faktūroje

Diagramos ir diagramos
- Analizuokite sąskaitų faktūrų ir mokėjimo duomenis
- Kliento gautinų sumų istorija per pastarąsias kelias savaites ar mėnesius
- Kurie produktai / paslaugos ir klientai gauna maksimalias pajamas

Kurti atsarginę kopiją ir atkurti
- Susiekite „Dropbox“ paskyrą su „Sąskaitų tvarkyklė“ ir sukurkite atsarginę „Dropbox“ duomenų kopiją
- Sąskaitos faktūrą PDF galima automatiškai įkelti į „Dropbox“ ir pasiekti ją per darbalaukį
- Kurkite atsargines visų „Dropbox“ ar SD kortelės sąskaitos faktūros duomenis

Sąskaitos faktūros duomenų eksportavimas
- Eksportuokite sąskaitos faktūros ir mokėjimų informaciją kaip CSV ir atidarykite ją „Microsoft Excel“

Lengvai pridėkite produktus ir klientus
- lengvai įkelkite šimtus produktų ir klientų naudodami „Excel“ pagrįstą šabloną
- Importuokite kontaktus iš telefonų knygos, kad galėtumėte greitai išrašyti sąskaitas tiems klientams
- Sukurti ir valdyti produktų portfelį sąskaitoms generuoti
- Išsaugokite savo klientų kontaktinius duomenis sąskaitoms faktūroms

neapmokėtos gautinos sumos
- Peržiūrėkite neapmokėtas sąskaitas faktūras ir mokėjimus
- Grafikai parodo, kaip skirtingi mokėjimai per laiką keitėsi
- Sąskaitos faktūrų senėjimo ataskaita rodo vėluojančius ir ilgai delsiančius mokėjimus

Operacijų istorija arba knyga
- Išsiųskite visą operacijų istoriją (knygą) nuolatiniam klientui
- gali būti naudinga apskaitos ir mokėjimo prašymams atlikti.
- Tai gali būti labai naudinga dirbant su klientais, kurie moka mažomis dalimis, pavyzdžiui, ilgalaikiais projektais