Mobile T&E Enterprise Edition

Deze Enterprise-editie van de Mobile T&E-app is exclusief bedoeld voor Canon-medewerkers of zakelijke gebruikers die een contract met Canon hebben afgesloten.

Neem voor informatie contact op met: [email protected]

Het bijhouden van zakelijke reiskosten is doorgaans een omslachtige, handmatige taak. Het verzamelen van alle bonnen om in te dienen voor terugbetaling is vervelend en foutgevoelig - bonnen raken kwijt of worden door elkaar gehaald. Het sorteren en categoriseren van de onkosten is tijdrovend, net als het handmatig invullen en indienen van de onkostennota. Aangezien het indienen van de melding vaak wordt gedaan wanneer de reiziger weer op kantoor is, dagen of zelfs weken na de reis, duurt het lang voordat de terugbetaling is verwerkt.
Wat als u alle bonnen van restaurants of coffeeshops op de luchthaven onderweg zou kunnen indienen en meteen het terugbetalingsproces zou kunnen starten? Met behulp van een mobiel apparaat kan een reiziger de onkosteninformatie direct op het moment van transactie vastleggen en indienen, en het terugbetalingsproces onmiddellijk starten.
- Legt op intelligente wijze bonnen vast, in verschillende formaten: papieren bonnen - afbeelding vastgelegd met uw iPhone, e-mail, e-mailbijlagen, bonnen opgeslagen in de cloud...
-Verwerkt bonnetjes in meerdere talen en valuta's. Ondersteunt verschillende landspecifieke belasting- en btw-vereisten.
- Classificeert automatisch het soort onkosten, bijvoorbeeld: maaltijd, vervoer over land.
-Maakt automatisch transacties aan in ERP. Geïntegreerd met ERP-systeem, zoals Oracle E-Business Suite.
-Maakt toewijzing van de uitgaven aan specifieke projecten mogelijk, om uitgaven die relevant zijn voor deze projecten te volgen.


Zakelijke voordelen:
- Leg bonnen onderweg vast, u hoeft ze niet handmatig bij te houden en te ordenen.
- Vastleggen met een mobiel apparaat, e-mail - op elke manier die voor u handig is.
- Dien uw onkosten onmiddellijk in - om sneller terugbetaald te worden.
-Maak uw uitgaven in realtime zichtbaar voor de goedkeurder.
-Zorg voor transparantie in zakelijke uitgaven, om fouten en fraude te helpen voorkomen.
-Zorg voor zichtbaarheid van projectgerelateerde uitgaven - zodat de uitgaven onmiddellijk aan het juiste project kunnen worden toegewezen.
- Beheer eenvoudig uw internationale reiskosten - met het indienen en verwerken van ontvangstbewijzen in meerdere valuta's, meertalig.
- Verbeteren van de naleving van het bedrijfsbeleid en de wettelijke vereisten.