Mobile T&E Enterprise Edition

Denne Enterprise Edition av Mobile T&E-appen er utelukkende ment for Canon-ansatte eller bedriftsbrukere som har inngått en kontrakt med Canon.

For informasjon, vennligst kontakt: [email protected]

Å holde oversikt over forretningsreiseutgifter er vanligvis en tungvint, manuell oppgave. Å samle inn alle kvitteringer for å sende inn for refusjon er kjedelig og utsatt for feil - kvitteringer blir borte eller blandes sammen. Sortering og kategorisering av utgiftene er tidkrevende, det samme er å fylle ut og levere utgiftsrapporten manuelt. Siden innlevering av rapport ofte gjøres når den reisende er tilbake på kontoret, dager eller til og med uker etter reisen, tar det lang tid før refusjonen er behandlet.
Hva om du kunne sende inn alle kvitteringene fra restauranter eller flyplasskaféer mens du er på farten, og starte refusjonsprosessen med en gang? Ved å bruke en mobilenhet kan en reisende fange opp og sende inn utgiftsinformasjonen rett på transaksjonspunktet, og utløse refusjonsprosessen umiddelbart.
- Fanger intelligent kvitteringer, i forskjellige formater: papirkvitteringer - bilde tatt med iPhone, e-post, e-postvedlegg, kvitteringer lagret i skyen...
-Behandler kvitteringer på flere språk og valutaer. Støtter ulike landsspesifikke skatte- og momskrav.
-Klassifiserer utgiftstypen automatisk, for eksempel: måltid, bakketransport.
- Oppretter automatisk transaksjoner i ERP. Integrert med ERP-system, som Oracle E-Business Suite.
-Tillater allokering av utgiftene til spesifikke prosjekter, for å spore utgifter som er relevante for disse prosjektene.


Forretningsfordeler:
-Fang kvitteringer mens du er på farten, du trenger ikke å holde oversikt og organisere dem manuelt.
-Fang med en mobil enhet, e-post - på hvilken som helst måte som passer for deg.
-Legg inn utgiftene dine umiddelbart - for å få dekket raskere.
-Gjør utgiftene dine synlige for godkjenneren, i sanntid.
-Aktiver åpenhet for bedriftens utgifter, for å forhindre feil og svindel.
-Gi synlighet til prosjektrelaterte utgifter - slik at utgiftene umiddelbart kan fordeles på riktig prosjekt.
- Administrer enkelt dine internasjonale reiseutgifter - med multi-valuta, flerspråklig innsending og behandling av kvitteringer.
-Forbedre samsvar med selskapets retningslinjer og regulatoriske krav.