Invoice Manager er en komplett løsning for å administrere faktura- og faktureringsoperasjoner. Fakturabehandler hjelper deg rett fra å heve en faktura til å registrere betaling for fakturaen og deretter til slutt gi en kvittering fra en app.
Ved hjelp av Simple Invoice Manager kan du også registrere kjøp og holde oversikt over varelageret. Videre kan du registrere og spore mottatte salgsordrer som ventende eller oppfylt. Appen vil også hjelpe deg med å generere profitt- og taprapporter
Å generere faktura er enkelt og raskt, og du kan opprette og sende fakturaer umiddelbart, spore forfalte fakturaer og sørge for å få betalt for fakturaen din i tide.
Fakturabehandler
- Send fakturaer via e-post eller whatsapp eller skype etc.
- Legg til logo og signatur på fakturaen
- Angi forfallsdatoer på faktura
- Opprett egendefinerte felt på faktura for å registrere tilleggsinformasjon som er relevant for virksomheten din
Betalinger og kvitteringer
- Send ut signerte kvitteringer for fakturaen.
- Støtte for Lumpsum-betalinger, delbetalinger og kombinert betaling for flere fakturaer
- Registrer forskuddsbetalinger mottatt for fremtidige salgsfakturaer
Kjøps- og lagerstyring
- Registrer kjøpene dine og hold oversikt over varelageret ditt
- Beholdningsverdierapporter som viser verdien av din nåværende eller tidligere beholdning
- Angi minimum varselnivåer for beholdningen din. Du vil bli varslet når lageret faller under et visst nivå
- Støtte for FIFO-metoden og Gjennomsnittlig kostnadsmetode for lagerverdivurdering
Resultat- og tapsrapporter
- Resultat- og taprapporter kan genereres hvis du også registrerer kjøpene dine
- Fortjeneste fra faktura, kunde og produkt kan beregnes
Ordrehåndtering
- Hold styr på mottatte salgsordrer eller innkjøpsordrer gitt til leverandørene dine
- Merk ordrer som ventende eller oppfylt
- Bestillinger kan også merkes som delvis oppfylt
Skatter og rabatter
- Skatter og rabatter på totalregningsnivå eller varenivå
- Rabatt i% eller fast beløp
- Flere avgiftssatser på samme faktura
Diagrammer og grafer
- Analyser faktura- og betalingsdata
- Kundemottakshistorie de siste ukene eller månedene
- Hvilke produkter / tjenester og klienter genererer maksimal inntekt
Sikkerhetskopiering og gjenoppretting
- Koble Dropbox-kontoen din til Invoice Manager & sikkerhetskopier dataene dine på Dropbox
- Faktura-PDF kan lastes opp automatisk på Dropbox og nås via skrivebordet
- Sikkerhetskopier alle fakturadataene på Dropbox eller SD-kortet
Eksporter fakturadata
- Eksporter detaljer om faktura og betaling som CSV og åpne den i Microsoft Excel
Legg til produkter og klienter enkelt
- Last opp hundrevis av produkter og kunder enkelt ved hjelp av Excel-basert mal
- Importer kontakter fra telefonboken for raskt å fakturere disse kundene
- Opprette og administrere produktportefølje for generering av fakturaer
- Lagre kontaktinformasjon til kundene dine for fakturaer
Utestående fordringer
- Se utestående fakturaer og betalinger
- Grafer viser deg hvordan utestående betalinger har variert over tid
- Fakturealdringsrapport viser deg forfalte og lenge forfalte betalinger
Transaksjonshistorikk eller hovedbok
- Send ut hele transaksjonshistorikken (reskontro) til en vanlig klient
- Kan være nyttig for regnskaps- og betalingsanmodninger.
- Kan være veldig nyttig for å jobbe med kunder som betaler i små avdrag, for eksempel langsiktige prosjekter