Mobile T&E Enterprise Edition

Această ediție Enterprise a aplicației Mobile T&E este destinată exclusiv angajaților Canon sau utilizatorilor companiei care au încheiat un contract cu Canon.

Pentru informații, vă rugăm să contactați: [email protected]

Urmărirea cheltuielilor de călătorie de afaceri este de obicei o sarcină greoaie, manuală. Colectarea tuturor chitanțelor pentru a le trimite pentru rambursare este plictisitoare și predispusă la erori - chitanțele se pierd sau se confundă. Sortarea și clasificarea cheltuielilor necesită timp, la fel ca și completarea și trimiterea manuală a raportului de cheltuieli. Deoarece transmiterea raportului se face adesea atunci când călătorul se întoarce la birou, zile sau chiar săptămâni după călătorie, este nevoie de mult timp pentru ca rambursarea să fie procesată.
Ce se întâmplă dacă ați putea trimite toate chitanțele de la restaurante sau cafenele din aeroport din mers și să începeți imediat procesul de rambursare? Folosind un dispozitiv mobil, un călător poate capta și trimite informațiile despre cheltuieli chiar în momentul tranzacției și poate declanșa imediat procesul de rambursare.
-Captează inteligent chitanțe, în diverse formate: chitanțe pe hârtie - imagine capturată cu iPhone-ul tău, e-mail, atașamente la e-mail, chitanțe stocate în cloud...
-Procesează chitanțele în mai multe limbi și valute. Acceptă diverse cerințe fiscale și TVA specifice țării.
-Clasifică automat tipul de cheltuială, de exemplu: masă, transport terestru.
-Creează automat tranzacții în ERP. Integrat cu sistemul ERP, cum ar fi Oracle E-Business Suite.
-Permite alocarea cheltuielilor către proiecte specifice, pentru a urmări cheltuielile relevante pentru aceste proiecte.


Beneficii de afaceri:
-Capturați chitanțele din mers, nu este nevoie să urmăriți și să le organizați manual.
-Capturați cu un dispozitiv mobil, prin e-mail - în orice mod convenabil pentru dvs.
-Trimiteți imediat cheltuielile - pentru a fi rambursat mai repede.
-Fă-ți cheltuielile vizibile pentru aprobare, în timp real.
- Permiteți transparența cheltuielilor de afaceri, pentru a ajuta la prevenirea erorilor și fraudelor.
-Oferiți vizibilitate cheltuielilor legate de proiect - astfel încât cheltuielile să poată fi alocate imediat proiectului potrivit.
-Gestionați-vă cu ușurință cheltuielile de călătorie internațională - cu trimiterea și procesarea chitanțelor în mai multe valute și în mai multe limbi.
- Îmbunătățiți conformitatea cu politica companiei și cerințele de reglementare.