Mobile T&E Enterprise Edition

Táto Enterprise Edition aplikácie Mobile T&E je určená výhradne pre zamestnancov alebo podnikových používateľov spoločnosti Canon, ktorí uzavreli zmluvu so spoločnosťou Canon.

Pre informácie kontaktujte: [email protected]

Sledovanie výdavkov na služobné cesty je zvyčajne ťažkopádna, manuálna úloha. Zhromažďovanie všetkých potvrdení na preplatenie je únavné a náchylné na chyby – potvrdenia sa stratia alebo pomiešajú. Triedenie a kategorizácia výdavkov je časovo náročné, rovnako ako manuálne vyplnenie a odoslanie výkazu výdavkov. Keďže správa sa často predkladá, keď je cestujúci späť v kancelárii, niekoľko dní alebo dokonca týždňov po ceste, spracovanie úhrady trvá dlho.
Čo keby ste mohli odovzdať všetky potvrdenia z reštaurácií alebo letiskových kaviarní na cestách a okamžite začať s procesom refundácie? Pomocou mobilného zariadenia môže cestujúci zachytiť a odoslať informácie o výdavkoch priamo v mieste transakcie a okamžite spustiť proces refundácie.
-Inteligentne zachytáva účtenky v rôznych formátoch: papierové účtenky - obrázok zachytený vaším iPhone, e-maily, prílohy e-mailov, účtenky uložené v cloude...
- Spracúva účtenky vo viacerých jazykoch a menách. Podporuje rôzne požiadavky na dane a DPH špecifické pre jednotlivé krajiny.
-Automaticky klasifikuje typ výdavkov, napríklad: jedlo, pozemná doprava.
-Automaticky vytvára transakcie v ERP. Integrované so systémom ERP, ako je Oracle E-Business Suite.
-Umožňuje priradiť výdavky konkrétnym projektom, sledovať výdavky súvisiace s týmito projektmi.


Obchodné výhody:
-Zachyťte účtenky na cestách, nie je potrebné ich sledovať a organizovať manuálne.
-Snímajte pomocou mobilného zariadenia, e-mailu - akýmkoľvek spôsobom, ktorý je pre vás pohodlný.
-Okamžite odošlite svoje výdavky - aby ste dostali náhradu rýchlejšie.
- Zviditeľnite svoje výdavky schvaľovateľovi v reálnom čase.
– Umožnite transparentnosť obchodných výdavkov, aby ste zabránili chybám a podvodom.
-Poskytnite prehľad o výdavkoch súvisiacich s projektom - aby bolo možné výdavky okamžite priradiť k správnemu projektu.
-Jednoducho spravujte svoje medzinárodné cestovné výdavky - s podávaním a spracovaním potvrdení vo viacerých menách a vo viacerých jazykoch.
-Zlepšiť súlad s firemnou politikou a regulačnými požiadavkami.