Mobile T&E Enterprise Edition

Phiên bản Doanh nghiệp của ứng dụng Mobile T&E này dành riêng cho nhân viên Canon hoặc người dùng doanh nghiệp đã thực hiện hợp đồng với Canon.

Để biết thông tin, vui lòng liên hệ: [email protected]

Theo dõi chi phí đi công tác thường là một công việc thủ công, rườm rà. Việc thu thập tất cả các biên lai để nộp cho khoản hoàn trả là một việc tẻ nhạt và dễ xảy ra sai sót - các biên lai bị thất lạc hoặc lẫn lộn. Việc sắp xếp và phân loại các khoản chi tiêu tốn nhiều thời gian, giống như việc điền và gửi báo cáo chi phí theo cách thủ công. Vì việc gửi báo cáo thường được thực hiện khi khách du lịch trở lại văn phòng, vài ngày hoặc thậm chí vài tuần sau chuyến đi, nên mất nhiều thời gian để việc hoàn trả được xử lý.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể gửi tất cả biên lai từ các nhà hàng hoặc quán cà phê sân bay khi đang di chuyển và bắt đầu quy trình hoàn trả ngay lập tức? Sử dụng thiết bị di động, khách du lịch có thể nắm bắt và gửi thông tin chi phí ngay tại điểm giao dịch, đồng thời kích hoạt quy trình hoàn trả ngay lập tức.
-Chụp biên nhận một cách dễ dàng, ở nhiều định dạng: biên lai giấy - hình ảnh được chụp bằng iPhone của bạn, email, tệp đính kèm email, biên nhận được lưu trữ trên đám mây ...
-Xử lý biên lai bằng nhiều ngôn ngữ và tiền tệ. Hỗ trợ các yêu cầu về thuế và VAT theo từng quốc gia cụ thể.
-Tự động phân loại loại chi phí, ví dụ: ăn uống, vận chuyển mặt đất.
-Tự động tạo giao dịch trong ERP. Tích hợp với hệ thống ERP, chẳng hạn như Oracle E-Business Suite.
-Cho phép phân bổ chi phí cho các dự án cụ thể, theo dõi chi tiêu liên quan đến các dự án này.


Lợi ích kinh doanh:
-Chụp biên lai khi đang di chuyển, không cần phải theo dõi và sắp xếp chúng theo cách thủ công.
-Chụp bằng thiết bị di động, email - bất kỳ cách nào thuận tiện cho bạn.
-Gửi chi phí của bạn ngay lập tức - để được hoàn trả nhanh hơn.
- Hiển thị chi phí của bạn cho người phê duyệt trong thời gian thực.
-Khả năng minh bạch đối với chi tiêu kinh doanh, để giúp ngăn ngừa sai sót và gian lận.
-Cung cấp khả năng hiển thị chi tiêu liên quan đến dự án - để các chi phí có thể được phân bổ ngay lập tức cho đúng dự án.
-Dễ dàng quản lý chi phí du lịch quốc tế của bạn - với việc gửi và xử lý biên lai đa tiền tệ, đa ngôn ngữ.
-Cải thiện việc tuân thủ chính sách của công ty và các yêu cầu quy định.