N2F - Expense Reports

N2F là giải pháp tối ưu giúp loại bỏ rắc rối khi quản lý báo cáo chi phí của bạn! Dùng thử miễn phí trong 20 ngày.

Chỉ cần chụp ảnh biên lai của bạn và quét thông minh của chúng tôi sẽ tự động trích xuất tất cả dữ liệu quan trọng, hoàn thành báo cáo chi phí của bạn sau vài giây (ngày, số tiền, đơn vị tiền tệ, thuế ... được điền ngay lập tức mà không cần nhập thủ công!). Với tùy chọn lưu trữ hợp pháp của chúng tôi, bạn không cần phải giữ biên lai bằng giấy nữa.

N2F cũng xử lý hóa đơn nhà cung cấp của bạn (Uber, EasyJet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone, v.v.). Chỉ cần gửi chúng đến [email protected] và chúng sẽ tự động được thêm vào báo cáo chi phí của bạn.

Ứng dụng này có sẵn trên cả điện thoại thông minh và máy tính thông qua giao diện web của chúng tôi, giúp mọi người tiết kiệm thời gian:

Nhân viên:

• Tiết kiệm chi phí trong vòng chưa đầy 5 giây bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động.


• Không cần giấy tờ bằng cách chụp ảnh biên lai của bạn.


• Phụ cấp số dặm được tính toán tự động (thuế hoặc thang đo cá nhân hóa).


• In báo cáo chi phí của bạn một cách dễ dàng dưới dạng bản tóm tắt PDF hoặc Excel rõ ràng, có thể tùy chỉnh.


• Sắp xếp chi phí theo tháng, dự án, khách hàng hoặc chuyến đi.


• Vội vàng? Nhập chi tiết tối thiểu và N2F sẽ nhắc bạn hoàn thành chi phí sau.

Người quản lý:

• Phê duyệt báo cáo chi phí nhóm bằng quy trình làm việc có thể tùy chỉnh.


• Tiết kiệm thời gian với trang tổng quan trực quan về chi phí kinh doanh.


• Nhanh chóng xác định các khoản chi vượt quá giới hạn cho phép.


• Dễ dàng lập hóa đơn cho khách hàng—N2F xử lý việc đó cho bạn!

Dịch vụ hành chính và kế toán:

• Không còn mục nhập kép—N2F tạo các tệp đầu ra tương thích với phần mềm kế toán của bạn.


• Tự động tính thuế VAT có thể thu hồi.


• Đặt giới hạn chi phí phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.


• Xem lại biên lai nhanh chóng thông qua trang tổng quan web.


• Hoàn trả nhanh chóng cho nhân viên bằng cách sử dụng xuất SEPA hoặc nhập phần mềm kế toán.


• Theo dõi đội xe của bạn một cách hiệu quả.

Người điều hành:

• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên của bạn bằng cách chọn N2F.


• Theo dõi ngân sách chuyến công tác bằng các công cụ báo cáo toàn diện của chúng tôi.


• Tối ưu hóa chi phí kinh doanh và phụ cấp số dặm.


• Cắt giảm chi phí đi lại.

Muốn thêm nữa không?

• Đăng nhập vào ứng dụng web để đăng bài hàng loạt hoặc để truy cập các mô-đun báo cáo nâng cao.


• Hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ quốc tế với tỷ giá được cập nhật tự động.


• Quản lý dự án, khách hàng, doanh nghiệp và chi phí đi lại.


• Tạo trục phân tích tùy chỉnh và phân loại các tùy chọn hiển thị.


• Tóm tắt nhanh qua danh sách "báo cáo chi phí của tôi".


• Theo dõi quãng đường và chi phí đi lại theo phương tiện và khoảng thời gian.

Với N2F, chi phí kinh doanh, chi phí đi lại và phụ cấp số dặm của bạn cuối cùng sẽ được quản lý một cách hiệu quả!

Tích hợp dễ dàng: N2F tích hợp hoàn hảo với phần mềm kế toán, ERP và các nền tảng khác như Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO và FTP.

N2F cung cấp API và dịch vụ web để kết nối với hệ thống thông tin của bạn.

Dễ dàng chuyển đổi từ công cụ quản lý chi phí hiện tại của bạn (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Expesk, Certify, v.v.) tới N2F.

Nếu bạn thiếu một tính năng, có ý tưởng cải tiến hoặc muốn xem bản minh họa, vui lòng liên hệ với chúng tôi!